Hvordan modererer en Outlook-kalenderen

En Outlook-bruker kan opprette og lede en felles kalender for å sikre at oppdateringer og påminnelser nå alle kalenderens brukere. Outlook-brukere dele postet avtaler, møter og andre arrangementer med familie, venner eller blant en kontorpersonell gjennom Outlook-kalenderen. Kalenderen verktøy tillate brukere å spore sine felles planlegging planer og se, på et øyeblikk, hvordan de kan koordinere sine egne behov planlegging med de av kalenderens andre brukere.

Bruksanvisning

1 Klikk på "kalender" knappen på venstre side bar Outlook 2003.

2 Velg en dato for å gå inn ditt arrangement. Klikk på datoen som det vises på den månedlige kalenderen som du vil se på toppen av venstre sidebar. Klikk på pilen som vises ved siden av navnet på måneden til å endre månedene.

3 Plasser markøren på linjen ved siden av når på dagen av hendelsen.

4 Send inn ditt arrangement detaljene i hendelsesfeltet. Klikk "enter" for å gå inn i arrangementet.

5 Velg "klikk snooze å bli minnet på nytt" for å programmere Outlook-kalenderen til å sende deg en påminnelse. Send inn tid eller ganger som du ønsker å motta påminnelse.

6 Klikk "Handling" og deretter "invitere deltakere" på verktøylinjen i Outlook til å invitere andre personer inn i kalenderen din.

7 Send e-post til de inviterte til møtet pop-up vindu. Legge til annen informasjon om hendelsen, inkludert plassering, tider og fag. Utdype forsamlingens detaljer i beskrivelsen feltet.

8 Klikk på "Send" -knappen i vinduet øverst i venstre hjørne for å sende kalenderen informasjon til gruppens medlemmer.