Hvordan Motta en faks på en flerfunksjonsskriver

November 30

Din multifunksjonsskriver kan motta fakser over telefonlinjen og skrive dem ut med svært lite oppstyr. Alt du trenger å gjøre er å sørge for at maskinen er koblet til, er koblet til nettverket, slått på og lager med papir. Følg disse trinnene for å motta en faks på en flerfunksjonsskriver:

Bruksanvisning

1 Koble multifunksjonsskriveren til en telefonlinje. De fleste skrivere med faksfunksjon har mer enn en telefonkontakt, så sørg for at du er koblet til den rette.

2 Slå på skriveren og få tilgang til startmenyen. Velg en svarmodus basert på forventet bruk av faksfunksjoner på maskinen din (se neste trinn for mer informasjon om dette).

3 Sett skriveren i manuell modus hvis du forventer lite fakstrafikk. Manuell modus vanligvis krever at du plukke opp hver samtale som kommer til maskinen. Hvis du hører signalet for en faks, trykker du på startknappen og henge opp.

4 Velg automatisk modus hvis du forvente mye av fakser eller har en dedikert fakslinje. I automatisk modus, lytter skriveren innkommende anrop og avgjør om de er faks eller taleanrop. Taleanrop blir sendt videre til telefonen, og fakser blir plukket opp av skriveren.

5 Velg antall ring du vil at multifunksjonsskriveren for å gi deg før du slippe en samtale. Hvis du bruker manuell modus kan det være lurt å gå med fire eller flere ringer. To ringer bør være tilstrekkelig i automatisk modus.

6 Legg papir i papirskuffen. Sjekk på papirnivået oftere hvis du mottar mange fakser.

7 Still inn ønsket utskriftskvalitet, og du er klar til å motta fakser.

Hint

Noen multifunksjonsskrivere gir deg mulighet til å sile ut uønskede fakser ved å arbeide med ID-funksjonen på telefonoperatøren som ringer.
En annen hendig funksjon å ha er fax paging, som ringer opp din personsøkernummer når du får en faks. Kombiner dette med ekstern tilgang og videresending av faks, og du kan forlate kontoret bak.
Vær oppmerksom på de papirstørrelser som tillates av papirskuffen. Ingenting er verre enn tilbake fra en helgetur og finne at skriveren kvalt på et par fakser.
Lynnedslag kan reise gjennom telefonlinjer og skade multifunksjonsskriver. Koble skriverens strømkabel til et overspenningsvern og kjøre telefonlinjen gjennom beskytter også.