Hvordan Move My MS Outlook e-post til en annen datamaskin

Microsoft Outlook er et personlig informasjon manager som hjelper til med å organisere og laste ned e-post, organisere kalendere og posten kontaktinformasjon. All informasjon er lagret i en spesialisert fil kalt en PST-fil. PST står for Personal Storage tabell og er en filtype som brukes av Microsoft til å identifisere disse filene. Fordi all informasjon, inkludert e-post, lagres i PST-filen, er det relativt enkelt å overføre e-post og resten av informasjonen til en annen datamaskin. Det eneste kravet er en nettverksforbindelse mellom de to datamaskinene, eller en CD eller ekstern lagringsenhet for å overføre filen mellom datamaskiner.

Bruksanvisning

Kopier PST-fil

1 Slå på datamaskinen som du vil kopiere informasjonen. Dobbeltklikk på Outlook-ikonet på skrivebordet åpner programmet.

2 Høyreklikk på "Innboks" -ikonet på brukergrensesnittet Outlook. Klikk på "Egenskaper" i rullegardinmenyen. Når egenskapsvinduet åpnes, klikker du på "Avansert" -knappen. Dette vil vise deg stedet der Microsoft Outlook har reddet PST-filen. Noter plasseringen av PST-filen.

3 Sett tom CD i datamaskinen. Når vinduet for den tomme CD åpnes, dra og slippe PST-filen i vinduet på den tomme CD og la kopieringen er fullført. Ta ut CDen og sett den inn i den nye datamaskinen. Klikk på "Min Datamaskin" og velg CD for å åpne den. Dra og slipp PST-filen til en midlertidig plassering av ditt valg, for eksempel skrivebordet.

Alternativt, hvis du har en nettverksforbindelse mellom de to datamaskinene, enten via en trådløs tilkobling eller en nettverkskabel, finner den andre datamaskinen ved å klikke på "Min datamaskin" fra skrivebordet. Dobbeltklikk på navnet til den andre maskinen fra listen over stasjoner. Bla til plasseringen der du vil lagre PST-filen midlertidig, og dra og slippe PST-filen direkte til den nye plasseringen.

4 Åpne Outlook på den nye datamaskinen. Høyreklikk på "Innboks" i venstre ruten i brukergrensesnittet blant listen over mapper. Rull ned og klikk "Egenskaper". Klikk på "Advanced" for å få Plasseringen der PST-filen må kopieres. Naviger til plasseringen på datamaskinen din harddisk og kopiere PST-filen til den nøyaktige plasseringen. Lukk Outlook.

5 Åpne Outlook på nytt på den nye datamaskinen. Outlook vil nå åpne med alle dine e-post, kontakter og kalender fra den gamle datamaskinen.