Hvordan Network en USB-skriver

Hvis du ikke har råd til en ny nettverksskriver, kan du dele en standard USB-skriver i et nettverk. Det er ganske enkelt å sette opp en skriver på en datamaskin, så har den datamaskinen dele skriveren over nettverket. Når en datamaskin fungerer som en "utskriftsserver", andre datamaskiner i nettverket kan skrive ut til den tilkoblede skriveren.

Bruksanvisning

1 Før du kan dele en skriver over nettverket, må du velge en datamaskin til å fungere som utskriftsserveren for resten av nettverket. Velg en datamaskin som vanligvis slått på. Hvis datamaskinen er slått av, vil skriveren forsvinner fra nettet og ingen andre datamaskiner vil være i stand til å skrive ut på den. På grunn av mengden av dataressurser for å håndtere utskriftsjobber, bør den valgte datamaskinen også brukes kun som en skriverserver. Det er mulig å bruke en utskriftsserver datamaskinen til andre oppgaver, for eksempel publisering eller e-post, men når en utskriftsjobb mottas, vil det føre til en midlertidig nedgang og kan forstyrre andre programmer som kjører.

2 Koble skriveren til den valgte datamaskinen og installere den nødvendige driveren og programvaren. Siden alle skrivere er forskjellige, en av de enkleste måtene å installere en skriver, er å gå til produsentens hjemmeside, hvor du kan søke etter og laste ned nødvendig programvare for å fullføre installasjonen.

3 Lag en liste over alle andre datamaskiner som vil sende utskriftsjobber over nettverket og merke hvilke operativsystemer de bruker. Hvis en datamaskin har samme operativsystem som utskriftsserveren, ingen ytterligere tiltak må iverksettes. Hvis, for eksempel, er utskriftsserveren kjører Windows XP og en annen datamaskin på nettverket kjører Windows Vista eller Windows 7, sjåføren som kreves for å sende utskriftsjobber kan være annerledes, så må du kanskje ta forholdsregler før du fortsetter.

4 Sjekk listen for alle operativsystem uoverensstemmelser. For eksempel, hvis utskriftsserveren bruker Windows XP, og du har en datamaskin med Windows Vista på nettverket, vil utskriftsserveren sender XP-versjonen av driveren til Vista maskinen når den forsøker å legge til skriveren, noe som kan føre til feil eller systemet krasjer. Kontroller at hver datamaskin har de skriverdrivere for operativsystemet. Gå tilbake til skriverprodusentens hjemmeside, deretter laste ned og installere den riktige driveren for den datamaskinen.

5 Gå tilbake til utskriftsserveren og åpne skriverens område. For alle Windows-operativsystemer, listen over installerte skrivere er tilgjengelig på kontrollpanelet, som vanligvis er plassert på Start-menyen. Åpne skriverkontrollområdet, noen ganger med tittelen "Skrivere og telefakser", og den nylig installerte skriveren vil bli oppført der. Hvis det er flere skrivere på listen, må du passe på at den du nettopp har installert er inkludert.

6 Høyreklikk på skriveren du vil dele over nettverket, og velg "Egenskaper" fra menyen som vises. På eiendommer som åpnes, klikk på fanen merket "Deling". Velg alternativet "Del denne skriveren" og det vil låse opp "Del Name" -feltet. Dette er navnet på skriveren som andre datamaskiner på nettverket vil se det, så skriv en logisk og lett å huske navnet på den.

7 Klikk på "Apply" -knappen nederst i vinduet for å bruke skriverdeling innstillingene du nettopp la inn. Hvis ingen feil eller advarsler vises, klikk "OK" for å lagre endringene permanent. Nå som skriveren er satt til å bli delt, er det synlig på nett til alle andre datamaskiner.

8 Gå til hver datamaskin på nettverket som bruker den delte skriveren, og åpne den samme utskriftskontrollområdet på kontrollpanelet. På den øvre venstre side, bør det være en lenke merket "Legg til skriver." Hvis dette ikke er synlig, høyreklikk på en tom plass i hovedområdet under listen over andre installerte skrivere (hvis noen) og velg "Legg til skriver."

9 Klikk på "Neste" -knappen og det vil spørre om skriveren du legger til en lokal skriver eller en nettverksskriver. Velg nettverksskriveren og klikk "Next" igjen.

10 Denne nye skjermen gir flere måter å finne utskriftsserveren datamaskinen og dens skriveren i nettverket. Avhengig av oppsettet av nettverket, velger hvilken metode som er mest effektiv. Standardvalget "Browse for en skriver," viser en liste over alle enhetene i nettverket. Du kan navigere gjennom listen for å finne navnet på utskriftsserveren. Klikk på plusstegnet ved siden av utskriftsserverens navn for å liste opp alle sine tilkoblede enheter og dens delt skriver vil bli oppført der. Velg denne skriveren og klikk "Next".

11 En sikkerhetsadvarsel kan vises som sier at utskriftsserveren er i ferd med å sende en driver til den aktuelle datamaskinen, og dette bør bare gjøres dersom utskriftsserveren er klarert. Klikk "Yes" for å la prosessen fortsette. Sjåføren som kreves for å få tilgang til skriver sendes over nettverket og automatisk installert. Hvis det installeres uten problemer, spør den endelige skjermen hvis dette nylig lagt skriveren skal settes som standard. Standardskrivere er de som utskriftsjobbene blir sendt til hvis ingen skriver er spesielt valgt når du skriver ut et dokument. Velg "Ja" hvis skriveren kommer til å være den primære skriveren brukes til de fleste utskriftsjobber eller "Nei" hvis det er en backup eller spesialisert skriveren brukes kun for visse oppgaver.

12 For å teste nettverksutskrift, skrive ut et dokument eller en fil fra en hvilken som helst datamaskin på annet enn utskriftsserveren nettverket. Når utskriftsalternativer vinduet standard åpnes, bør nettverksskriveren være oppført som en tilgjengelig skriver. Hvis det ble satt som standardskriver under installasjonen, vil det allerede være valgt i dette vinduet. Hvis det ikke allerede er valgt, venstre klikk en gang på den for å velge det. Klikk "OK" for å sende dokumentet til utskriftsserveren, som skal sende det til skriveren.

Hint

• Ta kontakt med personen som konfigurerer nettverkssikkerhet hvis skriveren ikke vises mens du surfer for det på nettet i trinn 10. Noen maskinvare, kan sikkerhetsinnstillinger programvare og Windows blokkere skriverdeling, og de må kanskje endres.