Hvordan Network Quickbooks Pro

Sette opp Quickbooks Pro i et nettverksmiljø er forskjellig fra å installere programvaren på en frittstående datamaskin arbeidsstasjon. Nettverk installasjon krever dele programvarekomponenter mellom datamaskinen du utpeke som data filserver og alle gjenværende dataarbeidsplasser, kontra å installere og kjøre alle programvarekomponenter fra en enkelt datamaskin. Å bygge nettverk Quickbooks Pro du først konfigurere nettverket, deretter installere databasesystemet på data filserver, og til slutt, installere Quickbooks Pro programvare på individuelle dataarbeidsplasser.

Bruksanvisning

Lag og dele data filmappe

1 Utpeke en datamaskin i nettverket for å fungere som den data filserver.

2 Velg en plassering for hovedselskapet datafil mappe. Velg en plassering for mappen som er atskilt fra stedet der installasjonsfilene vil installere. Et godt valg for plassering og navn er C: \ QBCompanyDataFiles.

3 Lag datafilen mappen. Naviger til plasseringen du valgte, og høyreklikk på en hvilken som helst åpent område, velg "New" og "Folder".

Dele mappen og Set mappetillatelser for Windows XP

4 Del datafilen mappen. Høyreklikk på mappen du opprettet, og velg "Del" for å åpne fildeling vinduet Egenskaper. Velg "Del denne mappen" -knappen, velg deretter mappenavnet fra rullegardinlisten og angir antall brukere for å koordinere med antall arbeidsstasjoner du bruker.

5 Angi mappetillatelser. Klikk på "Tillatelser" -knappen for å åpne dialogboksen tillatelser boksen.

6 Velg "Alle" for å inkludere hele nettverket og velg deretter "Full kontroll" for å tillate alle full tilgang til Quickbooks Pro-filer.

7 Klikk "OK" for å angi tillatelser.

Dele mappen og Set mappetillatelser for Windows Vista

8 Del datafilen mappen. Høyreklikk på mappen du opprettet, og velg "Del" for å åpne Fildeling vinduet. I Windows Vista, åpne Fildeling vinduet automatisk setter datafilen mappen å "dele".

9 Velg "Alle" fra Navn nedtrekkslisten og velg "medeier" fra Tillatelse nedtrekkslisten.

10 Klikk på "Share" -knappen for å angi tillatelser.

Kartlegge nettverksstasjon på arbeidsstasjoner

11 Tilordne en stasjonsbokstav til data filserver. Fra datamaskinen utpekt som data filserver, høyreklikk på "Min datamaskin" eller "Computer", avhengig av hvilken versjon av Windows du bruker, og velg "Koble til nettverksstasjon" for å åpne nettverksstasjon-vinduet. Klikk på rullegardinlisten i "Drive" -delen og velge hvilken som helst åpne brevet, som for eksempel Z: eller Q :. Klikk på "Browse" -knappen for å navigere til plasseringen av datafilen mappen du opprettet.

12 Fra Start-menyen i Windows klikker og åpne mappen Nettverk på hver datamaskin arbeidsstasjon for å se en oversikt over datamaskiner i nettverket. Dobbeltklikk på ikonet for data filserver liste for å se den delte selskapet Data-mappen.

1. 3 Høyreklikk selskapet Data-mappen og velg "Koble til nettverksstasjon." Fra Drive rullegardinlisten velger stasjonsbokstaven du tilordnet data filserver. Sett en hake ved siden av "Koble til Login" så Quickbooks Pro vet hvor du skal lede brukere når de logger seg på å bruke programvaren. Klikk "Finish" for å lagre posisjonen.

Installer Quickbooks Pro programvare på Data File Server og PC arbeidsstasjoner

14 Sett inn installasjons CD for å starte installasjonsveiviseren.

15 Velg "Mer enn én bruker" som installasjonstype, godta standard filplassering Quickbooks Pro antyder, og velg "Full installasjon" for å installere alle Quickbooks Pro komponenter. Klikk "Install" for å starte installasjonen.

16 Komplett installasjon på samme måte som for data filserver, bortsett velg "Single User" som installasjonstype. Fullfør alle gjenværende installasjoner tiltak i henhold til installasjons og klikk "Install" for å starte installasjonen da.

Hint

• Hvis nettverket kjører tre eller flere datamaskiner, ring Quickbooks på (866) 379-6635 og snakke med en salgsrepresentant for å få en rabatt på kjøp av flere brukerlisenser.
• Quickbooks anbefaler å oppgradere til Quickbooks Enterprise-utgaven hvis nettverket ditt inneholder fem eller flere datamaskiner.
• Hver datamaskin arbeidsstasjon må ha en egen brukerlisens for å kjøre Quickbooks Pro.
• Under oppsettet, vil Quickbooks Pro spørre om du vil installere Google Desktop som en søkemotor. Fordi Google Desktop krever mye minne, kan det føre til en betydelig tregere i datamaskinen responstid. Ikke installer den med mindre du har en ekstremt rask prosessor og minne godt over krav til nettverket.