Hvordan øke Outlook Space

De fleste enkeltpersoner og bedrifter bruker Microsoft Outlook til å sende og motta e-postmeldinger, administrere kontakter og planlegge sine aktiviteter daglig. Det er ansett som enkelt å bruke og stabil. Noen ganger kan du få en advarsel om at du nærmer lagringsgrensen. Når dette skjer, vil Outlook hindre deg fra å sende e-post før du rydde opp nok plass. Dette er plagsom hvis du har viktige meldinger å sende.

Bruksanvisning

1 Slett gamle og unødvendige e-postmeldinger. Åpne Outlook, klikk på innboksen, bla gjennom e-postmeldinger, merker gamle meldinger og trykk Delete. Hvis du vil slette alle meldingene, velger Rediger, Marker alt, og trykk Delete. For å slette valgte meldinger, klikker du på en melding, holder du nede Ctrl-tasten (Ctrl) og klikk på andre meldinger du ønsker å slette. Hit Slett.

2 Rydd opp mappen Sendt. Når du sender en melding Outlook lagrer en kopi i Sendt-mappen og meldinger i mappen Sendte telle mot kvoten din. Åpne mappen Sendte og slette meldinger følgende fremgangsmåten i trinn 1 ovenfor.

3 Slett kalenderelementer. Åpne Kalender-mappen, klikker du Vis, Gjeldende visning og Events. For å velge elementer som skal slettes, klikk på den eldste avtale du ønsker å slette, bla gjennom listen, holder du nede Skift-tasten på tastaturet og klikk på den siste meldingen du ønsker å slette. Hit Slett på tastaturet eller klikk på Slett-ikonet på verktøylinjen din.

4 Arkivere e-postmeldinger i Microsoft Outlook. Høyreklikk Innboks eller en undermappe, klikker du Automatisk arkivering og velg Arkiv denne mappen bruker disse endringene radioknappen. Bestem hvor du vil lagre de arkiverte meldinger på systemet ditt. Klikk Fil, velger du Arkiv klikker Arkiv Alle mapper i henhold til deres automatisk arkivering innstillinger. Klikk på OK.

5 Fjern vedlegg fra e-posten din. Vedlegg fra venner eller kollegaer kan legge opp raskt og spiser opp plass tildeling. Ta ut og lagre dem som separate filer. Microsoft Outlook add-on Attachment Lagre vil stripe dine vedlegg fra e-postmeldinger og lagre dem i en annen mappe som de kommer i Outlook-innboksen. Last ned vedlegg Lagre og installere. Se Resources nedenfor for mer informasjon.

6 Sjekk størrelsen på postboksen Outlook. Høyreklikk dine personlige mapper, og klikk deretter Folder Size-knappen. Dette vil fortelle deg hvor mye plass du har lagret. Hvis du trenger mer plass, gjenta trinn 4 og finpusse automatisk arkivering innstillingene til du når målet ditt.

Hint

  • Auto arkivere e-postmeldinger i Outlook regelmessig kan spare deg for mye hodepine. Du kan sette opp din Outlook til å arkivere meldingene dine automatisk.
  • Hvis du sletter noen hendelser fra kalenderen som du vil beholde, gå til mappen Slettede elementer, velge og dra dem tilbake i kalenderen.
  • Slik at e-postmeldinger til hoper seg opp i din Outlook e-post kan føre til at Microsoft Outlook til å oppføre seg uberegnelig. Hvis innboksen ikke fungerer riktig, øke lagringsplass i Outlook og du vil merke en forskjell.