Hvordan OneNote integreres med Sharepoint?

Selv om Microsoft OneNote 2013 fungerer godt som et frittstående notater program som synkroniserer med forbrukernes SkyDrive sky lagring, bedrifter eller organisasjoner som bruker Microsoft Sharepoint-plattformen kan utnytte Sharepoint s dokumentbiblioteker for å dele OneNote notatbøker uten å måtte stole på tweaking SkyDrive privilegier eller koble til en bærbar PC deles på et fellesskap filsystem.

Hvordan OneNote Lagre Notes?

En OneNote bærbare er bare en fil, organisert for å presentere notater i en hierarkisk rekke permer, seksjoner og sider. Alt innholdet i en enkelt bærbar PC befinner seg i en enkelt fil, og OneNote programmet kan sjonglere flere separate filer samtidig. Som standard bærbare PCer bor i den lokale brukerens standard dokumentmappe, men den nye bærbare kommando - funnet under kategorien Fil - tillater lagring i hvilket som helst sted som brukeren har tilgang, inkludert Sharepoint-områder.

Hvordan Sharepoint Store filer?

Tenk på Sharepoint som en gruppeorientert driftsmiljø. Noen spesiell stedet innen Sharepoint installasjon inneholder sin egen fil, biblioteker, og hvert bibliotek har sin egen sikkerhetspolitikk. Så, en person med skaperen rettigheter til filen bibliotek av gruppeområde nr 1 kan legge til, endre eller muligens fjerne enhver fil på listen, men hvis han ikke har tilgang til gruppeområde nr.2, kan han ikke gjøre noen endringer i det hele tatt - eller til og med vise filene.

Bak kulissene, leser Sharepoint den innloggede brukerens legitimasjon for å finne ut hvilke nettsteder, filer og andre elektroniske eiendeler brukeren kan få tilgang til. Disse tillatelsene er gitt av Sharepoint-områdeadministratorer, og eventuelle tilpasninger på disse tillatelsene ta umiddelbar virkning.

Hvordan kan jeg sette min Merknader om Sharepoint?

Legge til en bærbar PC er enkelt: Bare lage en ny bærbar PC og fortelle OneNote å lagre filen på Sharepoint-området.

Hvis du vil flytte en eksisterende notatbok til Sharepoint, må du opprette en ny bærbar PC, og deretter flytte eller kopiere hver del for hånd. Ikke bare laste OneNote notebook-filen til Sharepoint; du kan bryte synkronisering poster.

Etter at du har fått den bærbare klar til å gå, få tilgang til Site Innhold siden for å se den bærbare (hvis du er i Office 365) eller se på biblioteket der dokumentet er lagret. Fra denne visningen kan du endre delingsrettigheter til å gi eller tilbakekalle rettigheter utover det som er spesifisert for biblioteket selv, forutsatt at du har rettigheter til å gjøre disse endringene og Sharepoint-administratoren har aktivert denne muligheten.

Hvordan kobler jeg til en bærbar Allerede på Sharepoint?

Hvis du har tilgang til å lese eller endre en bestemt Sharepoint-fil bibliotek som inneholder en OneNote notebook, og klikk deretter på maskinen for å åpne den i OneNote Web Access - en web-basert versjon av OneNote optimalisert for enkel redigering - og klikk på «Åpne i OneNote "for å starte maskinen i ditt fullverdig skrivebordsversjonen av OneNote.

Tilkoblingsprosedyren varierer avhengig av hvilken versjon av Sharepoint du bruker. Den nyeste versjonen, og den versjonen som Office365 abonnenter se, inkluderer en Notebooks kobling i navigasjonsmenyen til venstre. Eldre versjoner av Sharepoint-liste notatbøker som en del av en fil bibliotek, slik at du kan ha til å klikke seg gjennom navigasjonsmenyen for å finne den bærbare.