Hvordan oppdatere bokmerke Tall i Microsoft Word

Bruke indeksering og bokmerker funksjoner i Microsoft Word gjør søker etter og finne informasjon i lange, komplekse dokumenter relativt enkle i de fleste tilfeller. Ofte referert til som "Innhold", eller TOC, Word-bokmerker kan du klikke på oversikten over seksjons overskrifter eller sub-overskrifter og vise delen umiddelbart. Hvis du legger til seksjoner i et dokument med bokmerker, skjønt, Word kanskje ikke kjenner dem umiddelbart og oppdatere innholdsfortegnelsen. Likevel, formatering nye bokmerker seksjoner riktig og tildele eller oppdatere sidetall manuelt tar vanligvis ikke mer enn et minutt.

Bruksanvisning

format Bokmerker

1 Start Microsoft Word på datamaskinen. Åpne dokumentet som du vil legge til bokmerker deler - eller oppdatere seg allerede på plass.

2 Bla til den delen av dokumentet som har et toppnivå header du vil bruke som en seksjon på bokmerker eller TOC side. Marker overskriften tittel - eller skrive inn en ny - og klikk deretter på "Home" -kategorien på verktøylinjen i Word. Klikk på "Overskrift 1" i "Styles" delen av "Home" -kategorien.

3 Velg en underrubrikken eller uttrykk --underneath toppnivå overskriften - klikk på "Overskrift 2" i "Styles" boksen. Opprett flere toppnivå overskrifter og sub-overskrifter etter behov. For å skape enda lavere nivå overskrifter - overskrifter i henhold til sub-overskrifter - bruke "Overskrift 3", "Overskrift 4", "Overskrift 5" - og så videre - alternativer.

4 Klikk på "File" og deretter "Lagre" for å lagre overskriften endringer i dokumentet.

Lag TOC og oppdatering sidetall

5 Bla til siden der du vil lage innholdsfortegnelsen for dokumentet. Klikk på "Referanser" -kategorien på verktøylinjen.

6 Velg et format stil for bokmerker, klikket det. Word oppretter automatisk en innholdsfortegnelse tabell på siden du valgte.

7 Bruk "Styles" alternativer på "Home" -kategorien for å opprette flere tema overskrifter, underoverskrifter og avsnittsoverskrifter som trengs.

8 Klikk på "Referanser" -kategorien på verktøylinjen. Klikk på "Update Table" link. Etter "Oppdater innholdsfortegnelse" dialogboksen, klikk på "Oppdater hele tabellen" alternativet, og deretter "OK". Lagre endringene i dokumentet.