Hvordan oppdatere en distribusjonsliste i Outlook

Hvordan oppdatere en distribusjonsliste i Outlook


Distribusjonslister er grupper av kontaktdata som du kan bruke til å enkelt sende masse e-postmeldinger uten å måtte skrive inn hver enkelt adresse. Microsoft Outlook-programmet har en distribusjonsliste funksjon innebygd som lar deg opprette kontaktgrupper og sende meldinger til dem. Siden distribusjonslister ikke automatisk gjenspeile endringer i adresseboken, må du oppdatere listene manuelt hvis du gjør endringer i en kontakt e-postinformasjon.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet.

2 Naviger til "Kontakter" -fanen i nedre venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook.

3 Gjør ønskede endringer i kontaktinformasjon i Outlook-adresseboken. Hvis du ikke har gjort noen endringer, trenger du ikke å oppdatere distribusjonslister.

4 Marker "Kontakter" -mappen på venstre side av vinduet. Alle dine kontakter og distribusjonslister vises i den midtre delen av vinduet. Distribusjonslister er merket med et ikon med tre hoder.

5 Dobbeltklikk på navnet på distribusjonslisten som du må oppdatere.

6 Trykk på "Oppdater nå" -knappen på verktøylinjen øverst i pop-up vindu. Outlook går nå gjennom medlemmene i distribusjonslisten og oppdaterer all nødvendig kontaktinformasjon.

7 Klikk "Lagre og lukk" for å lagre distribusjonsliste og gå tilbake til hovedvinduet i Outlook.