Hvordan oppdatere en Microsoft Word-dokument mens det er åpent med en lese / skrive-lås

Microsoft Word tillater brukere å unngå å gjøre utilsiktede endringer i et dokument ved å sette sine egenskaper til "Read-only." Selv om Word gjør endringer i et skrivebeskyttet dokument mens den er åpen, vil det ikke tillate deg å lagre disse endringene med samme filnavn. Det er en midlertidig løsning, men som vil gjøre deg i stand til å lagre endringer i et dokument med skrivebeskyttede egenskaper.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet og gjør endringene. Når du prøver å lagre skrivebeskyttet fil, vil du bli bedt om å endre det. Velg et navn for kopien som er lik den originale filnavn og lagre den i samme katalog som den opprinnelige filen. For eksempel: Hvis skrivebeskyttet filnavn er "Essay," navnet endret dokumentet "Essay2."

2 Lukk dokumentet og åpne Windows Utforsker. Finn og slette filen som heter "Essay".

3 Gi nytt navn "Essay2" til "Essay". Høyreklikk på "Essay2" og velg "Gi nytt navn." Den nye "Essay" filen vil ikke være skrivebeskyttet. For å gjøre dette til en skrivebeskyttet fil, høyreklikk på dokumentet i Windows Utforsker, og velg "Properties". På bunnen av "General" fanen, merk av for "Read-Only" og lukke vinduet.

4 Kontroll restriksjoner i Word 2010 ved å åpne "Begrens redigering" under "Review" -fanen. Dette vil åpne et sidepanel for å sette formaterings restriksjoner samt redigering restriksjoner. Fjern merkingen i "Redigere Restriksjoner" boksen for å gjøre endringer og lagre filen ved hjelp av det opprinnelige filnavnet. Bruk verktøyene i denne sidepanelet for å begrense redigering til skrivebeskyttet (ingen endring), sporede endringer, kommentarer eller fylle ut skjemaer, eller for å slå begrensning håndhevelse av eller på, og kunne gjøre unntak.

Hint

• Å gjøre et Word-dokument skrivebeskyttet er en enkel måte å begrense bruken som en mal, ettersom Word ikke vil tillate deg å lagre den (og dermed overskrive den opprinnelige) uten døpe det.