Hvordan oppdatere en spørring i en Access-database

Microsoft Access er et program som er kjøpt som en del av Microsoft Office Suite, eller kjøpes separat. Tilgang brukes til å lage databaser som består av tabeller med dataposter. Programvaren lar deg vise et delsett av data fra tabeller ved å kjøre en spørring. En spørring oppdatering kan bestå av å legge til eller slette tekst, kolonner eller poster; re-sortering eller filtrering data; eller bruke en ny type eller filter.

Bruksanvisning

1 Åpne Access database. Velg "File" og "Open", og merk filen du ønsker å åpne, og klikk "Åpne". Hvis nylig åpnet, vil filen vises i det venstre feltet når du klikker på "File". Du kan åpne det derfra ved å klikke på filnavnet.

2 Åpne spørring som du ønsker å oppdatere ved å dobbeltklikke på den fra venstre navigasjonsruten. I navigasjonsruten, vil du se en liste over tabeller, spørringer, rapporter og former som utgjør databasefilen.

3 Klikk i cellen som inneholder dataene du ønsker å oppdatere. Du kan slette den og skriv nye data. Dataene du endre i søket vil endre seg i både tabellen og spørringen.

4 Legg til nye poster til søket ved å skrive inn den siste raden av spørringen. Dette vil også legge til en ny rekord i tabellen. Slette en rekord ved å markere raden. Fra "Home" -fanen og "Records" gruppe, klikk på "Slett" og velg "Slett Record" fra rullegardinmenyen. Rekorden vil også slette fra tabellen.

5 Opprette eller redigere en datasorterings ved å markere dataene du vil sortere. Fra "Home" -kategorien og "Sort og Filter" gruppe, velger du kommandoen for å sortere dataene som du ønsker. Du kan velge "Stigende", "Synkende", eller sortere etter dato, ord og tid - avhengig av hvilken type data. Filter data å skjule postene ved å markere data og velge "filter". Deretter velger du dataene du ønsker å filtrere ut i søket.

6 Åpne utformingen utsikten fra "Home" og klikk "Design View" fra "View" gruppe. Du kan oppdatere dine spørsmål 'utforming ved å sette inn eller slette nye rader og kolonner fra kommandoene på "Query Set-Up" gruppe. Når du har oppdatert søket, klikk "Kjør" fra "Resultater" gruppe til å kjøre søket med disse oppdateringene.

Hint

• Du kan vurdere å kjøre en ny spørring hvis mange oppdateringer som trengs til en eksisterende spørring. Nye spørsmål kan kjøres raskt ved hjelp av veiviseren for spørring.
• Du kan også vurdere å gjøre endringer i tabellen direkte i stedet for spørringen.
• Mange av endringene du gjør i søket vil påvirke bordet med poster.