Hvordan oppdatere en Syntax i Access

I Microsoft Access, er en syntaks formatet som brukes for spørre uttalelser eller Structured Query Language (SQL). Det forteller Tilgang hvilke felt du skal velge, sammenligne eller sjekk; hvilke tabeller å bruke; og de resultatene du ønsker å oppnå. Det er viktig å følge syntaksregler i Access når du oppdaterer en syntaks. For eksempel bør du legge til et semikolon på slutten av en SQL-setning. Leaving det ut produserer en feil. Du finner syntaksen for Access-spørringer i SQL-visning.

Bruksanvisning

Oppdater Syntax å sortere resultatene

1 Velg "søk" fra navigasjonsruten i Microsoft Access. Dobbeltklikk på spørringen du vil oppdatere.

2 Klikk på "Home" -kategorien. Velg "View" og "SQL View" fra "View" gruppe. Den nåværende syntaks for spørre skjermer. Hvis du vil endre felt (kolonner) du ønsker å velge, endre feltnavn etter "SELECT". For eksempel:

SELECT Products.FieldName1, Products.FieldName2, Products.FieldName3, etc.

3 Ta med et punktum (.) Mellom feltnavnene for å skille feltene innenfor tabellene. I eksemplet ovenfor, "produkter" er navnet på bordet. Legg et komma etter hvert felt du vil velge.

4 Trykk på "Enter" -tasten for å gå til neste linje. Skriv inn navnet på tabellen (e) feltet (e) er fra, for eksempel "Produkter," i følgende format:

fra produkter

5 Trykk på "Enter" -tasten. Bruk følgende syntaks for å oppdatere en syntaks og sortere Access-tabell i en bestemt rekkefølge. Avslutt kodelinje med et semikolon. I så fall erstatte "Products.FieldName1" med selve feltet du sorterer etter.

ORDER BY Products.FieldName1;

6 Trykk "Ctrl + S" for å lagre endringene.

7 Velg "Design" -fanen og gå til "Resultater" gruppe. Klikk "Kjør" for å teste syntaks og resultatene av spørringen.

Oppdater Syntax til Endre Records

8 Åpne spørring i Access. Klikk på "Home" -kategorien og velg "View" og "SQL View" fra "View" gruppe for å bytte til SQL-visning.

9 Fjern den eksisterende syntaks i søket. For å oppdatere poster i en bestemt tabell, bruker du følgende syntaks:

UPDATE Medarbeidere

SET Employees.Title = "Sales"

HVOR Employees.Region = "NC";

10 Erstatt "ansatte" med navnet på tabellen du vil oppdatere. Den "UPDATE" -klausulen modifiserer "ansatte" tabellen.

11 Erstatt "Employees.Title" med navnet på kolonnen du vil oppdatere. Erstatt "salg" med verdien du ønsker å legge til. "SET" setter kolonnen til hva er etter kolonnen navn. Likhetstegnet (=) forteller Tilgang å finne en match.

12 Erstatt "Employees.Region" med navnet på kolonnen som oppfyller et bestemt kriterium og "NC" til kriteriet verdi. "Hvor" klausul forteller Tilgang til bare oppdatere feltene som samsvarer med kriteriet.

1. 3 Plasser kriterium verdi i anførselstegn hvis det er tekst, men utelater de sitatene om det er en numerisk verdi. Avslutt siste linje med kode med et semikolon.

14 Velg "Design" -fanen og gå til "Resultater" gruppe. Klikk "Kjør" for å teste syntaks og resultatene av spørringen.