Hvordan oppdatere et regneark fra en lukket arbeidsbok

Av og til når du oppretter et regneark, ønsker du å innlemme data fra et annet regneark i beregningene. Selvfølgelig kan du bare kopiere data og lime den inn i nytt regneark. Men så hvis data endringer på det opprinnelige regnearket, det nye regnearket ville være unøyaktig eller utdatert. Så hvordan kan du kopiere data og få den oppdatert selv om kilden arket ikke er åpen?

Bruksanvisning

Kobling av data Across regneark

1 Åpne begge regneark. Etter at koblingen er opprettet, vil den fortsette å fungere selv om ett av arkene er lukket.

2 Ordne begge arkene inni regnearkvinduet slik at de er side-by-side. Klikk på den lille dobbel-box-ikonet i øvre høyre hjørne, slik at hver regneark har sin egen re-sizable vindu. Eller klikk på "Vis side ved side" eller "Ordne alle" -knappen i Vis-menyen.

3 Velg destinasjonen cellen. Ordne arkene slik at du kan se både kildecellen og målcellen. Klikk i målcellen å gjøre denne cellen aktiv.

4 Hit lik (=) tegnet for å aktivere funksjonen funksjonen.

5 Klikk på kildecellen (to ganger). Første gang du klikker, vil den velge den andre regneark. På andre gang, vil den velge den riktige cellen. Du vil se en lang formel pop inn i målcellen. Denne formelen vil være navnet på kilden regneark og selve celleplassering i regnearket.

6 Hit "Enter" for å sluttføre formelen.

Hint

• Man kan teste forbindelsen mellom disse to celler ved å endre nummeret i kildecellen. Tallet i målcellen endrer et tiendedels sekund senere. Du kan lukke destinasjonen regneark og endre celle i kildearket. Lukk kilden regneark og åpne målet, og du vil se den (nåværende) endrede data.
• Når du åpner regnearket med lenker til et annet regneark, vil du bli presentert med muligheten til å oppdatere eller ikke oppdaterer. Hvis du vil ha automatiske oppdateringer med noen melding, kan du endre innstillingene for å gjøre nettopp det.
• Koblinger mellom celler kan lagres enten som relativ eller absolutt å håndtere bevegelse av filen steder.