Hvordan oppdatere felt i Microsoft Word

Fields har mange formål i Microsoft Word. Når du utfører en utskriftsfletting, felt definere hvor hver del av sammenslåtte informasjonen vil gå. Du kan også bruke felt for å vise data som krever oppdatering, for eksempel gjeldende dato eller plasseringen av dokumentet. Word gir flere måter å oppdatere felt når du åpner filen eller før du skriver det.

Bruksanvisning

1 Lås opp feltene hvis de er låst for å tillate dem å bli oppdatert. Klikk på feltet du ønsker å låse opp. Trykk på tastatursnarveien "Ctrl + Shift + F11."

2 Klikk på feltet du ønsker å oppdatere.

3 Trykk på tastatursnarveien "Ctrl + A" for å velge hele dokumentet hvis du vil oppdatere alle feltene i et dokument samtidig.

4 Trykk på "F9" -tasten øverst på tastaturet for å oppdatere den valgte felt eller felt.

5 Oppdater felt før utskrift. Gå til "Verktøy" -menyen i Word 2003 og velg "Alternativer". Gå til "Print" -kategorien. Velg "Oppdater felt" boksen. Klikk på "Office-knappen" i Word 2007 og velg "Alternativer for Word". Klikk på "Display" i ruten til venstre. Velg "Oppdater felt før utskrift" og klikk "OK." Klikk på "File" fanen i Word 2010 og velg "Alternativer". Velg "Oppdater felt før utskrift" og klikk "OK."