Hvordan oppdatere informasjon om alle regneark
Regneark ligne et bord og kan holde store mengder data. Flere regneark eksisterer ofte i samme fil. Noen regnearkprogrammer inkluderer Microsoft Excel, Openoffice Calc og Google Spreadsheets. Endre en stor regneark kan være utfordrende og tidkrevende. Heldigvis trenger du ikke å bytte mellom regneark for å oppdatere dataene innenfor hver manuelt. Excel og Openoffice Calc lar deg velge flere regneark du vil oppdatere, slik at du kan oppdatere alle dine regneark sammen.
Bruksanvisning
Microsoft Excel
1 Åpne regnearkfilen du ønsker å endre. Høyreklikk på en hvilken som helst regneark og velg "Merk alle arkene" fra hurtigmenyen.
2 Plasser markøren på en celle og skriv inn dine oppdateringer. De tillegges de valgte regneark.
3 Gå til "Home" -kategorien og "Editing" gruppe. Utvid "Alltid Velg" og velg "Erstatt". Søk og erstatt dialogboksen åpnes.
4 Skriv inn informasjonen du ønsker å finne i "Finn hva" tekstfeltet. Skriv inn oppdateringen i "Erstatt med" tekstfeltet.
5 Klikk på "Options" -knappen og endre "Sheet" til "arbeidsbok" fra "Within" i rullegardinlisten. Trykk på "Erstatt alle" -knappen for å erstatte alle regnearkene.
Openoffice Calc
6 Åpne regnearkfilen du ønsker å oppdatere.
7 Høyreklikk på et regneark og velg "Merk alle arkene." Plasser markøren på cellen du ønsker å oppdatere og skrive inn endringene. Oppdateringene er brukt til de valgte regneark.
8 Velg "Edit" og "Søk og erstatt" fra menyen. Den "Søk og erstatt" dialogboksen åpnes.
9 Skriv inn informasjonen du ønsker å finne i "Søk etter" tekstfeltet. Skriv inn oppdateringen i "Erstatt med" tekstfeltet.
10 Klikk på "Flere alternativer" -knappen og sjekk "Søk i alle ark." Trykk på "Erstatt alle" -knappen for å oppdatere alle regneark.
Google Spreadsheets
11 Åpne regnearkfilen du ønsker å oppdatere.
12 Velg "Edit" og "Finn" fra menyen. Søk og erstatt dialogboksen åpnes.
1. 3 Skriv inn teksten du ønsker å finne i "Søk" tekstfeltet og data du vil bytte inn i "Erstatt" tekstfeltet.
14 Sjekk "Søk Alle Sheets" og klikk på "Erstatt alle" -knappen for å oppdatere alle regneark.