Hvordan oppdatere primærnøkkelfeltet

Hvordan oppdatere primærnøkkelfeltet


Primærnøkkelen i en database tabell gir hver record sin egen personlige identifikator som ikke passer i noen annen måte med noen av de andre postene. Dette garanterer integriteten av dataene i databasen. Poster ikke bli blandet opp utenfor menneskelig feil. Når du oppdaterer primærnøkkelen kategorien i en database den endres etter hva rekorden er søkbar og locatable. Microsoft Access 2007 har checks and balances i det å holde deg fra å duplisere informasjon inn i primærnøkkelfelt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2007. Klikk på den runde knappen i øvre, venstre hjørne av skjermen som inneholder Windows log og velg "Open". En pop-up vindu vises. Naviger til plasseringen av databasefilen, klikk på den og klikk "Åpne".

2 Klikk på "Design View" -fanen i øvre menyvalg øverst på skjermen. Klikk på "Table" vinduet for å vise en liste over database kategorier. Din nåværende primærnøkkel vises med et bilde av en "nøkkel" til venstre for den.

3 Klikk på din primærnøkkel kategori. Naviger til "Design" -fanen øverst på skjermen og trykker på "Primary Key" -ikonet i øvre venstre hjørne. Dette fjerner den gjeldende primærnøkkeltildeling.

4 Naviger ned igjen til en oversikt over database kategorier. Klikk på den tomme boksen til venstre for raden du vil at den nye primærnøkkelen for å være. Klikk på "Primary Key" -ikonet ovenfor for å oppdatere primærnøkkel.

5 Naviger tilbake til toppen av skjermen og klikker på den runde knappen i øvre, venstre hjørne med Windows-logoen og velg "Lagre som". Sørg for at filen ligger fremdeles på riktig sted i den nye pop-up vinduet og klikk "Lagre".

Hint

  • Hvis du ønsker å gi nytt navn til navnet på kategorien av primærnøkkelen uten å endre sin oppgave, klikk på boksen til høyre for "nøkkelen" ikonet under "Field Name" kolonnen. Backspace gjennom innholdet og velge et nytt navn. Lagre arbeidet ditt når du er ferdig.
  • Microsoft Access ikke tvinge deg til å ha en primærnøkkel i en database; men det vil tildele "ID" -feltet som standard primærnøkkelfelt for alle nye databasetabeller du oppretter. Hvis du ikke vil at denne "ID" -feltet for å være din primærnøkkel, må du oppheve tilordningen det som primærnøkkel eller endre navn på sin "Field Name".