Hvordan oppdaterer typen i Quickbooks?

Hvordan oppdaterer typen i Quickbooks?


Quickbooks er den ledende virksomhet regnskap programvare for små bedrifter, kanskje på grunn av sin lett-å-bruke grensesnitt og mangel på komplekse regnskap sjargong. Oppdatere et budsjett i Quickbooks fungerer omtrent som å lage den opprinnelige budsjettet. Du vil sannsynligvis ønske å ha en utskrift av ditt opprinnelige budsjettet foran deg med de endringene som er merket eller har en kopi av budsjettet eksporteres til Excel med endringene.

Bruksanvisning

Hvordan oppdatere et budsjett i Quickbooks

1 Åpne Quickbooks, og den nyeste datafilen åpnes. Hvis dette ikke er "Selskapet" datafilen, velger du "Fil" og "Open" for å finne datafilen du trenger.

2 Velg "Selskapet", "Planlegging og budsjettering" og deretter "Oppsett budsjetter." Hvis du har et eksisterende budsjett på plass, bør det åpnes med disse kommandoene.

3 Bruk musen til å velge nummeret du ønsker å endre. Budsjettet er lagt ut i rutenettformat med "Chart of Accounts" til venstre for raden beskrivelse og "Month" øverst for kolonneoverskrift.

4 Skriv inn beløpet du ønsker for cellen og punch "Tab" for å flytte til den tilstøtende cellen eller bruke musen til å flytte til et annet område.

5 Velg "Lagre" nederst til høyre hjørne av skjermen for å redde budsjettet eller "OK" hvis du ønsker å lagre og avslutte.

Hint

  • Den enkleste måten å endre Quickbooks budsjetter er gjennom Excel. Du kan velge "Rapporter", "Budsjetter" og "Budsjett Oversikt" for å få en rapport fra dagens budsjett. Eksportere denne rapporten til Excel, og du har din opprinnelige budsjettet til å redigere. Fordelen til å gjøre dette er at formlene er holdt intakt så uansett endringer du gjør reflektere i summene. Deretter kan du ta Excel budsjett og skrive det ut til å bruke for å endre Quickbooks budsjett. Den "Kopier Across" -knappen nederst til venstre på skjermen tar verdien i cellen du valgte, og kopierer den over til høyre. Den "Juster Row Beløp" -knappen i nedre venstre kan du endre rad mengder av prosenter eller dollar beløp.
  • Hold en papirkopi eller backup data kopi av det opprinnelige budsjettet bare i tilfelle du bestemmer deg for å gå tilbake med tallene. Noen ganger kan du velge å endre noe og senere ønsker å se tilbake på de opprinnelige dataene. Det er alltid en god idé å holde alle versjoner av budsjettene for fremtidig referanse.
  • Pass på at du alltid velge "Lagre" eller "OK" når du er ferdig med å endre budsjettet, slik at dataene dine er faktisk endret.