Hvordan opprette adresseetiketter fra en Excel Database
Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen er ideell for å skape en masseutsendelse av etiketter, konvolutter eller bokstaver. Når du oppretter adresseetiketter, kan Word du tilpasse dem og koble etikettene til en eksisterende adresselisten. Med en liten bit av oppsettet, vil en utskriftsfletting spare deg tid og krefter på å skrive etikettene separat. Bruk Microsoft Word i samordning med Excel ved å koble utskriftsfletting dokument til en adresseliste i Excel.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Word. Klikk på "masseutsendelser" og klikk "Start utskriftsfletting." Velg "Etiketter". Den "Merk Alternativer" i dialogboksen åpnes, der du kan sette opp etikettene.
2 Velg type skriver du skal bruke under "Skriverinformasjon". Klikk på "Merk Leverandører" -liste, og velg produsenten av etikettark. Velg produktnummeret oppført på etiketten ark emballasje fra "Product Number" liste. Klikk på "OK". Arket med etiketter er satt opp som en tabell i dokumentet.
3 Klikk på "masseutsendelser" fanen, deretter "Velg mottakere" i "Start utskriftsfletting" gruppe. Klikk "Bruk eksisterende liste." I dialogboksen, bla gjennom filene på datamaskinen for å velge Excel databasefil som inneholder adresselisten. Dobbeltklikk på filen.
4 Velg bestemte mottakere hvis du ikke ønsker å bruke hele Excel-listen. For å gjøre dette, klikk "Rediger Mottakerliste" i "Start utskriftsfletting" gruppe på "masseutsendelser" -kategorien. Velg individuelle poster ved å krysse av boksen ved siden av hver post du vil og fjerne krysset de du ikke ønsker å bruke.
5 Sett opp post-flettefeltene som vil matche hver adresse komponent fra listen til en plassholder på etiketten dokumentet. Klikk "Match Fields" i "Skriv & Insert Fields" gruppe på "masseutsendelser" -kategorien. Dialogboksen åpnes, og viser en liste over adresseelementer på venstre side og tilsvarende kolonneoverskriftene fra adresselisten på høyre side. Klikk hver rullegardinmenyen og velg riktig kolonneoverskriften du ønsker å bruke for hver adresse element. Velg kun adresse elementene du vil bruke i etikettene.
6 Klikk på den første etiketten på Word-dokumentet. Legg alt innhold, som tekst, bilde eller logo, som skal vises på hver etikett. For å sette inn et bilde, klikker du på "Sett inn" fanen, deretter "Bilde" i "Illustrasjoner" gruppe. Velg en bildefil fra datamaskinen, og klikk deretter på "Sett inn".
7 Sett inn post-flettefeltene, som fungerer som plassholdere til du flette etiketter med adresselisten. Klikk der du vil sette inn adressen på den første etiketten. Klikk "Adresse Block" i "Skriv & Insert Fields" gruppe på "masseutsendelser" -kategorien. Velg adresse elementene du ønsker å sette inn og hvordan du vil ha dem formatert. Klikk "OK" for å sette inn adresseblokken.
8 Klikk på "Oppdater Etiketter" i "Skriv & Insert Fields" gruppe for å kopiere data fra den første etiketten på alle de andre etikettene.
9 Forhåndsvis vil fletteresultatene før du fullfører etikettene. Klikk på "Forhåndsvis Resultater" på "masseutsendelser" -kategorien. Hvis du er fornøyd med dem og er klar til å skrive ut, og klikk "Finish & Merge" i "Finish" gruppe på "masseutsendelser" -kategorien. Klikk "skrive ut dokumenter." Angi om du vil skrive ut hele settet med etiketter eller bare en del av dem.
10 Koble skriveren til datamaskinen og mate den med etiketter ark. Klikk på "Skriv ut" og vent mens etikettene skrives ut.