Hvordan opprette adresseetiketter fra Windows Kontakter med Vista

Fra og med Windows Vista, en ny kontakt styringssystem kalt Windows Kontakter erstatter Outlook Express-adresseboken finnes i tidligere versjoner av Windows. Windows Kontakter er et fleksibelt system, integrere enkelt med Microsofts online-tjenester, men det gir ingen funksjon for å opprette en utskriftsfletting for å skrive ut adresseetiketter fra kontaktene dine. Det er imidlertid mulig å eksportere kontaktene til en fil, og deretter bruke Microsoft Word 2007 til å opprette adresseetiketter fra denne informasjonen. Bruk Word 2007 til å opprette adresseetiketter fra Windows Vista kontakter.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen, og klikk Windows-brukernavnet øverst i høyre kolonne. Dobbeltklikk på "Kontakter" -mappen.

2 Klikk på "Export" -knappen øverst på skjermen.

3 Klikk på "CSV (.csv)" og klikk "Export". En ny dialogboks åpnes.

4 Klikk på "Browse" -knappen. Klikk på "Bla gjennom mapper" pilen for å bla deg frem til skrivebordet ditt. Gi filen navnet "Kontakter", og klikk "Lagre". Klikk "Next".

5 Fjern sjekker fra hver boks med unntak av "Name", "Home Street," "Home City", "Home Postal Code" og "Home State," med mindre du oppretter en virksomhet epostliste. I dette tilfellet, sjekk boksene som begynner med "Business" i stedet for "Home". Klikk på "Finish", deretter "OK".

6 Lukk alle åpne vinduer og starte Microsoft Word 2007.

7 Klikk på "masseutsendelser" -fanen øverst i vinduet. Klikk på "Start utskriftsfletting" -knappen, og klikk deretter på "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting."

8 Klikk på "Etiketter" -knappen, og klikk "Next".

9 Klikk på "Merk Options" -lenken. Velg produsent og produktnummeret for adresseetiketter som du bruker. Hvis du ikke kjenner eller bare tester datamaskinens evne til å skrive ut adresseetiketter fra Windows-kontaktene, velger du "Avery US Letter" og "5160." Klikk "OK" og deretter "Next".

10 Klikk på "Browse" linken. Gå til skrivebordet og dobbeltklikk på "Kontakter.csv." Klikk på "OK".

11 Kryss av i boksen ved siden av hvert navn som du ønsker å skrive ut en etikett. Klikk "OK" og klikk "Next".

12 Klikk "Adresse Block", klikk på "Match Fields" knappen i vinduet som vises. Bruk rullegardinmenyen ved siden av hver adresse element for å matche det med tilsvarende i CSV-filen. For eksempel "Adresse 1" bør matches med "Home_Street." Klikk på "OK". Du vil bli vist en forhåndsvisning av hva din ferdige etikettene vil se ut. Hvis forhåndsvisningen ser riktig ut, klikker du på "OK" igjen.

1. 3 Klikk på "Oppdater alle etiketter" -knappen, og klikk "Next". Du vil bli vist en forhåndsvisning av hva de ferdige etikettene vil se ut når de skrives ut på en etikett ark. Klikk "Next", deretter "Skriv ut" for å skrive ut ferdige adresseetiketter.

Hint

• De fleste tidligere versjoner av Word er i stand til å opprette adresseetiketter fra en CSV-fil. Imidlertid kan fremgangsmåten for å gjøre dette være litt annerledes enn de som er beskrevet i denne artikkelen.