Hvordan opprette eller endre e-signaturer i Microsoft Office 2007

Microsoft Outlook 2007, enten som et frittstående program eller som en del av Microsoft Office 2007 suite, er et personlig informasjon manager som inkluderer en e-postklient. Outlook kan du lage signaturer som kan automatisk brukes på utgående e-post. Ved å opprette flere signaturer, slik som en for arbeidsrelaterte korrespondanse, en for personlig korrespondanse, og en for klubber og rekreasjons korrespondanse, kan du bruke den aktuelle signaturen til hver utgående e-post som du skriver det.

Bruksanvisning

Lag en signatur

1 Åpne Outlook og klikk "Ny". Klikk "Signatur" i "Inkluder" gruppe i det nye meldingsvinduet, og klikk deretter på "Signaturer".

2 Klikk på "e-signatur" -kategorien, og klikk deretter på "Ny" knappen.

3 Skriv inn et navn for signaturen. Dette navnet identifiserer signaturen til deg senere når du åpner en rullegardinlisten til å velge en signatur for å legge til din korrespondanse. Klikk på "OK".

4 Skriv inn signaturen din tekst inn i "Rediger signatur" feltet. Bruk stil og formatering funksjoner for å skape din signatur.

5 Klikk på "OK".

Endre en signatur

6 Klikk på "Ny melding". Klikk "Signatur" i "Inkluder" gruppe i det nye meldingsvinduet, og klikk deretter på "Signaturer".

7 Klikk på "E-post Signatur" -kategorien, og velg deretter signaturen du ønsker å redigere ut av "Select signatur for å redigere" -liste.

8 Gjør endringene i "Rediger signatur" -feltet, og klikk deretter "OK".

Hint

• Hvis du ønsker å bruke den nye signatur i e-posten du har åpne, redigere signaturen, og klikk deretter på "Meldinger" -kategorien. Klikk på "Signaturer" og velg signaturen du vil sette inn i e-posten.
• Ikke alle tekstredigering er tilgjengelige hvis du bruker ren tekstmelding format.