Hvordan opprette og redigere et Word-dokument

Hvordan opprette og redigere et Word-dokument


Microsoft Word 2010 er et dokument-behandling program som tilbyr et vell av funksjoner og leveres med alle versjoner av Microsoft Office 2010. Bruk den til å skrive brev eller lage salgsmateriell. Gjør utskriftsfletting dokumenter eller presentasjoner i løpet av minutter og inkludere data fra andre programmer. Fra visittkort til referansebøker, har Word kapasitet og evne til å skape og publisere nesten alle typer dokumenter. Lær mer om Word og finne linker til gratis opplæring på nettet.

Bruksanvisning

Document Creation

1 Klikk "Start", "Alle programmer" og deretter "Microsoft Office" og "Microsoft Word" for å starte Word.

2 Klikk "Lagre som" fra menyen på fanen "File".

3 Naviger til ønsket plassering for filen dersom det er annerledes enn standardplasseringen som vises i "Lagre som" i dialogboksen.

4 Skriv inn et navn i "File Name" boksen og klikk "Lagre".

5 Skriv informasjon inn i hovedvinduet, og klikk den lille "Lagre" -ikonet i øverste venstre hjørne av skjermen (eller hold nede "Ctrl" -tasten og trykk "S") for å lagre informasjonen som er skrevet på en jevnlig basis. Dette vil oppdatere lagret kopi av filen med den nyeste informasjonen.

grunn~~POS=TRUNC redigering

6 Start Microsoft Word 2010 og opprette eller åpne et dokument som skal redigeres.

7 Klikk "Stavekontroll og grammatikk" fra "Proofing" gruppe på "Review" -kategorien på verktøylinjen. Klikk på et akseptabelt valg for en erstatning for eventuelle feil som finnes i "forslag" boksen og klikk "Endre" for å erstatte skrevet informasjon med Ordet forslag. Alternativt, klikk på "Ignorer" for å la elementet slik det er. Fortsett med staving og grammatikk sjekker til slutten av dokumentet, og deretter lukke verktøyet ved å klikke på "X" i øverste høyre hjørne eller ved å klikke på "Avbryt" knappen nederst i vinduet.

8 Klikk med musen og hold museknappen nede på et sted før eller etter et tekstområde. Dra markøren over informasjonen for å markere det (eller "velg") den. Slipp museknappen når ønsket område er uthevet. Klikk på "Home" og klikk på en av de "stiler" knappene for å endre stilen på den markerte teksten.

9 Velg en annen blokk med tekst og klikker på en av knappene under "Skrift" gruppe på "Home" -kategorien. Eksperimenter med knappene i denne gruppen for å endre skriftstil, størrelse, farge og attributter slik som understreking, fet eller kursiv funksjoner.

10 Klikk på "Marginene" fra "Page Setup" gruppe på "Page Layout" -kategorien på verktøylinjen. Klikk på en av de forhåndsinnstilte marginer eller klikk "Custom Marginene" for å justere papirstørrelse, retning, layout og marginer manuelt etter behov.

11 Klikk "Page Borders" i "Page Bakgrunn" gruppe på "Page Layout" -kategorien. Velg en ramme stil, farge og bredde, og klikk "OK" for å søke grensen.

Hint

  • Eksperiment på en test eller dummy-fil i stedet for faktiske produksjonen dokumenter for å lære å bruke Word uten å forårsake noen problemer for eksisterende dokumenter.
  • Dra nytte av gratis opplæring og tutorials som tilbys på http://office.Microsoft.com.
  • Lagre ofte for å unngå tap på grunn av feil eller strømbrudd.