Hvordan oppretter et organisasjonskart i Office 2003

Mange programmer i Microsoft Office 2003-pakken kan brukes til å lage ulike typer diagrammer inkludert organisasjonskart. Du må lage et diagram som dette hvis du ønsker å gjøre en klar representasjon av organisasjonen & # 039; s ledelsesstruktur. Du kan også tilpasse diagrammet for å identifisere unike aspekter av en bestemt organisasjon.

Bruksanvisning

1 Last Microsoft Word 2003 og klikk på "Insert" -menyen. Pek på "Bilde" og klikk "Organisasjonskart."

2 Legg en etikett ved å dobbeltklikke på boksen slik at du kan taste inn tekst i den. Hvis du vil legge til en annen form under en eksisterende form, klikk på objektet som krever en underordnet og klikk på "Sett Shape" -knappen finnes i "Organisasjonskart" verktøylinjen.

3 Kopier organisasjonskart og lim den til ønsket Office 2003-programmet ved å klikke på kartet, slik at du kan se grensen rundt diagrammet.

4 Høyreklikk på en hvilken som helst del av grensen, og klikk "Kopier". Legge i andre Office 2003-programmet og klikk på "Edit" menyen for å komme til "Lim" menyen. Klikk på "Lim inn" og kartet vil bli lastet inn i programmet.

Hint

  • Du kan eventuelt endre oppsettet av organisasjonskartet ved å klikke på "Oppsett" knappen på "Organization Chart" verktøylinjen.
  • Du kan også endre stilen på boksene ved å klikke på ikonet som ser ut som et lyn. Den "organisasjonskart" verktøylinjen vil få opp "Organisasjonskart stil Galleri" der du kan velge blant de tilgjengelige stiler.
  • Ferdigorganisasjonskartet før du limer til andre Office 2003-programmene, slik at du ikke trenger å gjøre retrett med endringer svært ofte.
  • Etter at du fullføre diagrammet, lagre Word-dokument ved å klikke på "Lagre som ..." element i "Fil" -menyen, selv om du har tenkt å lime den inn i et annet Office 2003-program. På denne måten kan du enkelt gjøre endringer i diagrammet i fremtiden. Deretter kan du kopiere og lime den oppdaterte diagrammet igjen.