Hvordan oppretter flere indekser i Microsoft Word

Mange dokumenter har mer enn én indeks. Det kan være lurt å lage en indeks av fag og en indeks over navn, eller en indeks for juridiske saker eller titler på verk. Du kan bruke indeksering funksjonene i Microsoft Word til å legge inn koder i dokumentet, slik at så teksten beveger seg, sidetallene vil fortsatt være riktig. For å skape mer enn en indeks i Microsoft Word, må du bruke flagg som gir et navn til hver indeks og bruke navnet på indeksen i hvert merke.

Bruksanvisning

Opprett tagger for flere indekser i Microsoft Word

1 Åpne Microsoft Word-dokumentet du vil indeksere.

2 Gå til Verktøy-menyen og velg Alternativer. Klikk kategorien Vis, og i Formatering markerer klikker du Alle. Dette vil la deg se indeks koder.

3 Klikk der du vil sette inn en indeks tag. Du ønsker kanskje å sette merkelappen nær kaller du indeksere, eller kanskje du vil legge alle kodene på begynnelsen eller slutten av avsnittet slik at de ikke ved et uhell får slettet.

4 Gå til Sett inn-menyen og velg Field. I Kategorier kolonnen til venstre, velg avskrifter og tabeller. I Feltnavn-kolonnen til høyre, velger XE.

5 I den hvite boksen som starter med XE, skriver indeksen uttrykket du ønsker i anførselstegn, deretter en skråstrek og en liten bokstav f, deretter navnet for indeksen i anførselstegn. Bruk et kolon for å skille oppføringer og underelementer. Klikk deretter på OK. For eksempel vil opprette en indeks på etternavn, kan bidraget ditt se ut {XE "Dick" \ f "navn"} For motiver indeks, kan bidraget ditt se ut {XE "barn: gutter" \ f "fag"}

6 Gjenta trinn 2 til 5 for hver indeksoppføring.

Generere flere indekser i Microsoft Word

7 Klikk der du vil sette inn indeksen. Hvis du ønsker å sette indeksene i et eget dokument, se avsnittet under.

8 Gå til Sett inn-menyen og velg Field. I Kategorier kolonnen til venstre, velg avskrifter og tabeller. I Feltnavn-kolonnen til høyre, velger Index.

9 I den hvite boksen som starter med INDEX, skriv en skråstrek og en liten bokstav f, deretter navnet for indeksen i anførselstegn. Klikk deretter på OK. For eksempel {INDEX \ f "navn"} Oppføringene for at indeksen vil vises, sortert i alfabetisk rekkefølge og med sidetall.

10 Gjenta trinn 2 og 3 for den andre indeksen (e).

11 Skriv en tittel over hver generert indeks, for eksempel "Name Index" og "Subject Index."

Lag egen indeks Dokumenter

12 Opprett et nytt dokument og lagre den i samme mappe som de andre dokument filen (e).

1. 3 Gå til Sett inn-menyen og velg Field. I Kategorier kolonnen til venstre, velg avskrifter og tabeller. I Feltnavn-kolonnen til høyre, velger RD.

14 I den hvite boksen som starter med RD, skriver du inn navnet på dokumentet som har indeksoppføringer i anførselstegn.

15 Hvis oppføringene er i mer enn ett dokument, gjentar du trinn 2 og 3 for hvert dokument.

16 Følg instruksjonene ovenfor for å sette indeksene.

Hint

• Siden prosessen med å sette inn koder kan være tidkrevende, kan det være lurt å kopiere og lime inn et tidligere signal for nye oppføringer. Vær forsiktig med å slette anførselstegn eller feltkoder.
• Slå av formateringstegn før generere indeksene slik at sidetallene vil være riktig.
• Sørg for å bruke samme navn for hver indeks konsekvent. For eksempel "navn" og "navn" skal lage to ulike indekser. Det kan imidlertid hende du må gi hver indeks et navn som starter med en annen bokstav, som Microsoft Word kan noen ganger har problemer med å skille indeks flagg som begynner på samme bokstav.
• Selv om du gjør alt riktig, kan du fortsatt ha problemer med å generere indeksene, som disse funksjonene ikke er veldig robust støttes. Prøv nettsiden nedenfor for feilsøkingstips.