Hvordan oppretter jeg en makro i Microsoft Office Word?

Makroer er datamaskinen mønstre som automatisk kjører et sett med kommandoer. Du bruker makroer for å få fart på arbeidsflyten og lette repetitive oppgaver eller kommandoer. Når du har satt opp en makro på riktig måte, er det også reduserer element av menneskelig feil fra fremtidige gjentakelser. På 80-tallet makroer var populære amongs manusforfattere, når stort dokument som trengs for å være formatert til en bestemt stil. Makroer er brukt i programmering, database management, regneark analyse og i programvare som Microsoft Word.

Bruksanvisning

Ved hjelp av innebygde makroer

1 Åpne Microsoft Word.

2 Skriv inn et par setninger, slik at du kan øve bruk av makroer. Velg all teksten.

3 Klikk "Verktøy" og deretter "Makroer" og deretter "makroer" igjen. Dette vil åpne makroer vindu med et forhåndsdefinert sett med innebygde makroer.

4 Bla nedover listen til du finner "Fet", og dobbeltklikk på den. Alle dine valgte teksten vil nå bli byttet til fet formatering. Dette er en grunnleggende makro.

Opptak En Macro

5 Åpne Microsoft Word eller starte et nytt dokument og skriv noen setninger.

6 Klikk "Verktøy" og deretter "Makroer" og deretter "Registrer ny makro".

7 Navn makroen; Dette må være et unikt navn som ikke allerede er brukt. Klikk "OK" for å begynne innspillingen makroen. Du kommer til å lage en enkel makro som gjør teksten fet og deretter sentre det.

8 Hold "Ctrl" og trykk "A." Dette vil velge alle teksten. Trykk "Ctrl" og trykk "B." Dette vil gjøre teksten fet. Hold "Ctrl" og trykk "J." Dette vil rettferdiggjøre teksten.

9 Klikk på den blå "Stopp" firkant i makro-opptak vinduet.

10 Slett teksten og skriv noen setninger med standard formatering.

11 Klikk "Verktøy" og deretter "Makroer" og deretter "makroer" igjen.

12 Finn din makro ved navn og dobbeltklikk på den. Teksten du har skrevet vil nå være fet og sentrert.

Hint

• Du må være så effektiv som mulig når du spiller inn en makro. Planlegg hva du vil at makroen skal gjøre først og lære hurtigtaster for de aktuelle kommandoene. Makroer registrere alle tastetrykk og unødvendige tastetrykk kan føre til feil i makro.