Hvordan oppretter jeg en XLS-filen uten Excel du?

Microsoft Excel-filformat (XLS) er et proprietært format som er knyttet til Microsoft Office-pakken. Selv om Microsoft pleide å være ganske restriktiv med tredjeparter som ønsker å bruke eller lisensiere dette formatet, er programvaren landskapet åpnet betraktelig de siste årene, og det er nå andre måter å skape XLS-filer uten å måtte stole på Microsoft Office-pakken.

Bruksanvisning

1 Last ned en tredjeparts regnearkprogram. En god, gratis alternativ er Open Office, som inkluderer en "Calc" regnearkprogram som kan skape XLS-filer. Se "Resource" for en lenke for å laste ned dette programmet.

2 Installer regnearkprogram og deretter åpne den på vanlig måte. Skriv inn noe av innholdet, og deretter velge "Lagre som" operasjon. En dialogboks vil vises. Velg Microsoft Excel (XLS) format og klikk "Lagre".

3 Åpne programmet ved hjelp av tredjeparts alternativ eller ved hjelp av Microsoft Excel. Deretter kan du bruke "Lagre som" funksjon for å lagre filen lokalt på harddisken eller en bærbar flash-stasjon. Når filen er lagret, vil det vises med ikonet XLS format.

Hint

• Selv om filen du oppretter vil være kompatibel med Microsoft Excel, kan du miste noen formateringselementene hvis du åpner den i Excel på grunn av forskjellene mellom programmene.
• Mange tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word kan importere XLS-filer; Men kan du ha noen problemer med kompatibilitet hvis du brukte en annen enn Microsoft Excel program for å opprette filen.
• Den XLS formatet er kompatibelt med alle versjoner av Microsoft Excel, men er ikke standardversjonen for Microsoft Excel 2007/2010. Imidlertid kan begge disse programmene lese og redigere disse filene i kompatibilitetsmodus.