Hvordan oppretter jeg makroer i Microsoft Excel 2007?

Excel 2007 brukere finner tendens til å finne seg selv å måtte fullføre de samme kombinasjonene av oppgavene om og om igjen. Ikke bare er dette irriterende, men det er også svært tidkrevende. Heldigvis er det en måte å automatisere disse kjedelige oppgaver: makroer. Enkelt sagt, en makro er en enkelt datamaskin operasjon som forteller datamaskinen til å utføre flere operasjoner; utgangspunktet, dette gjør at brukeren kan få den samme effekten av å treffe flere nøkler ved å trykke på bare én eller to nøkler. Det er relativt enkelt å lage makroer for Excel 2007.

Bruksanvisning

Lage en ny makro

1 Åpne Excel 2007 og, hvis det ikke allerede vises, vise utviklerens bånd. For å gjøre dette, først klikke på "Office" -knappen og velg "Alternativer for Excel." Velg "Show Utvikler" fanen fra kategorien "Popular", og klikk "OK" når du blir bedt om å gjøre det.

2 Klikk på "Makroinnstillinger", som vil åpne en ny meny. I denne nye menyen klikker du på alternativet som leser "Aktiver alle makroer." Merk at du forlater alle makroer aktivert kan potensielt føre til en sikkerhetsrisiko for Office og til systemet som helhet, men for tiden, må du lar dette alternativet aktivert.

3 Klikk på "Registrer makro" under "Utvikler" kategorien i "Code" gruppe. Du vil bli bedt om å skrive inn et navn for den nye makroen. Makroen kan navngis hva du vil; må imidlertid det første tegnet være en bokstav - dette er bare en begrensning av systemet som, hvis de ikke følges, vil hindre deg fra å komme videre til neste trinn i å lage makroen. Legg også merke til at du ikke kan bruke mellomrom i navnet på makroen, men du kan bruke en understrekning for å skille ord, hvis du vil.

4 Tilordne en tastekombinasjon til den nye makroen. Kombinasjonen må inneholde "Control" (eller "CTRL") tasten, og vil overstyre alle andre snarveier som kan knyttes til tastekombinasjonen. Dette vil være de tastene du trykker på for å bruke makroen, ikke nøkler som makro gjentak, så velg noe praktisk for den oppgaven du ønsker makro å fullføre, og prøver ikke å overstyre noen snarveier du vanligvis bruker.

5 Velg "Personlig Makro arbeidsbok" for å lagre makroen i hver ny Excel arbeidsbok du åpner. Dette betyr at du vil være i stand til å bruke makro på ethvert prosjekt du arbeider på i Excel, ikke bare den du jobber i.