Hvordan oppretter jeg PDF-dokumenter fra Microsoft Publisher 2007?

Microsoft Publisher 2007 er et populært desktop publishing program. Utgiver er forskjellig fra tekstbehandlingsprogrammer, som den fokuserer på sideoppsettet over tekst og er ofte brukt til å lage dokumenter som brosjyrer og nyhetsbrev. Fordi ikke alle har Publisher, er det en god idé å konvertere dokumenter til et mer vanlig format, slik som Portable Document Format (PDF). Med riktig program, er det relativt enkelt å lage PDF-dokumenter fra Microsoft Publisher 2007.

Bruksanvisning

Bruk en kommersiell PDF Writing Program

1 Installer en kommersiell PDF skriveprogram på datamaskinen. Mange slike programmer er tilgjengelig, og funksjonene varierer mellom dem. Adobe Acrobat Pro brukes i trinnene som følger, og en gratis prøveversjon er tilgjengelig fra Adobe Systems.

2 Åpne Microsoft Publisher 2007-dokumentet som du vil opprette en PDF-fil.

3 Høyreklikk en gang på menylinjen og velg "Acrobat" -menyen. Dette vil skape en egen meny spesifikk for Acrobat linje av produkter. Klikk én gang på "Create PDF" -knappen på "Acrobat" bånd. Dette vil starte en egen "Lagre PDF som" dialogvinduet.

4 Bruk "Look in" -listen for å velge en mappe der du vil lagre PDF-filen. Skriv inn et navn for PDF inn i "File name" feltet. Mens Acrobat vil automatisk fylle "File name" feltet med navnet på kildedokumentet, kan du fremheve og skriv over navnet for å endre det. Klikk på "Lagre" for å fullføre etableringen av PDF-versjonen av Publisher 2007-dokumentet.

Ved hjelp av en gratis PDF Writing Program

5 Installer en gratis PDF skriveprogram på datamaskinen. Flere slike programmer er tilgjengelig, og funksjonene varierer mellom dem. PDFill brukes i trinnene som følger, og kan lastes ned gratis fra PDFill nettstedet.

6 Åpne Microsoft Publisher 2007-dokumentet som du vil opprette en PDF-fil.

7 Velg "Skriv ut" fra "Fil" -menyen. "Skriv ut" dialogvindu vises. Bruk "Skrivernavn" menyen for å velge PDF skriveprogram du lastet ned.

8 Bruk "Look in" -listen for å velge en mappe der du vil lagre PDF-filen. Skriv inn et navn for PDF inn i "File name" feltet. Klikk en gang på "Lagre" for å fullføre etableringen av PDF-versjonen av Publisher 2007-dokumentet.