Hvordan Oppsummer i Word 2007



Microsoft Office Word 2007 kan hjelpe deg med å oppsummere rapporter, håndbøker og andre strukturerte dokumenter. "AutoSummary" analyserer setninger i dokumentet ved å sjekke hvor ofte du har brukt visse ord, og vise de som rangerer høyest. Du kan be Word 2007 for å markere ord i dokumentet for sammendraget, for å lage et sammendrag på toppen av siden din, erstatte gjeldende dokument med sammendrag, eller plassere sammendraget i et eget dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne rapport eller dokument i Microsoft Word 2007.

2 Klikk på Microsoft Office-knappen og velg "Alternativer for Word." I "Alternativer for Word" vinduet, velg "Tilpass" fra listen.

3 Endre i rullegardinlisten under "Velg kommandoer fra" til "Alle kommandoer." Finn "AutoSummary Verktøy" fra listen, og dobbeltklikk på den. Klikk på "OK" for å legge til "AutoSummary" til Quick Access Toolbar.

4 Plukk "AutoSummary Verktøy" fra Quick Access linjen for å oppsummere dokumentet i Microsoft Word 2007. Klikk deretter på "AutoSummarize." The "AutoSummarize" dialogboksen åpnes.

5 Velg oppsummering lengde ved å klikke på "Prosent av originale" drop-down boks.

6 Velg "Fremhev viktige punkter" fra "Type of Sammendrag" hvis du vil Word å markere oppsummert ord i dokumentet, og trykk "OK".

7 Legg et sammendrag til dokumentet ved å velge "Sett inn et sammendrag eller abstrakt øverst i dokumentet" og trykke "OK." Du finner et sammendrag øverst på siden din. Å plassere sammendraget på sin egen side, sette markøren på slutten av sammendraget, velg deretter "Sett inn" og "Sideskift" fra båndet (snarvei: Ctrl + Enter) for å legge inn sideskift.

8 Velg «Opprett et nytt dokument og sette sammendraget der" i "AutoSummarize" dialogboksen for å plassere sammendraget i et eget dokument helt. Klikk på "OK" for å godta endringene.

9 Erstatte innholdet på siden din med en oppsummering i Word 2007 ved å klikke på "Hide alt, men sammendraget uten å forlate det opprinnelige dokumentet." Trykk deretter "OK" for å oppsummere arbeidet ditt.

Hint

  • Du kan vise de utvidede innholdet i dokumentet (etter at den er oppsummert) ved å klikke på "AutoSummary Tools" kommandoen i Quick Access Bar, deretter klikke på "Highlight / Vis kun sammendrag."