Hvordan organisere data på en ekstern disk

Eksterne harddisker gir en utmerket måte å spare verdifulle data og sikre den for fremtidig bruk. De kommer i en rekke størrelser, fra 512 minnepinner til massive 2TB harddisker, slik at du kan finne den størrelsen som passer akkurat for dine lagringsbehov. Når du overføre data til den nye stasjonen, må du organisere det.

Bruksanvisning

1 Opprette mapper for forskjellige filtyper. For eksempel bruke Windows "Mine dokumenter" format og opprette egne mapper for dokumenter, musikk, bilder og videofiler.

2 Organisere skole dokumenter etter emne, semester, klasse eller instruktør. Lag egne mapper for hver klasse, deretter overføre filer fra datamaskinen til stasjonen på riktig måte.

3 Sett alle dine mest verdifulle filer i en mappe. Du vil være i stand til å finne dem raskere neste gang du trenger dem.

4 Komprimere store mediefiler du ikke kommer til å bruke i ZIP eller RAR-format. Disse spare plass på harddisken, og du kan dekomprimere dem når som helst for å få tilgang til innholdet.

5 Bestem deg for hvordan du vil at stasjonen for å vise filen ikoner. Vanligste alternativene er å organisere dem navn, dato og filtype. Arrangere dem etter filtype organiserer dem også ved navn.

6 Gjør undermapper i hovedmappene til ytterligere organisere filene dine. For eksempel, organisere filene i "Music" mappen etter sjanger, periode eller stil.

7 Kopier dine mest kritiske filer og lagre dem til flere kataloger på begge stasjonene. Dette maksimerer sjansen for å utvinne dem i tilfelle av disken.