Hvordan organisere DVD-samlingen Bruke Access

Hvis du er som de fleste amerikanere, har du en stor samling av DVDer i huset. Hvis du har vært interessert i å ta noen skritt for å effektivt organisere samlingen din, har du sannsynligvis sett alphabetizing eller å skrive ned titlene på et stykke foret papir eller indekskort. Microsoft Access tilbyr en flott, enkel og interaktiv måte å holde orden på samlingen din i en digital, håndterlig format.

Bruksanvisning

Starter fra scratch

1 Når du først åpner Microsoft Office 2007 har du en mulighet til å laste ned maler rett fra Microsofts nettside eller åpne en tom database. Dobbeltklikk for å åpne en tom database og til høyre, gir databasen et navn som "Mine DVD-er" eller noe lignende, og klikk "Opprett".

2 På den tomme tabellen som vises, klikker du på "Views" i båndet opp toppen, deretter velg "Design View" og skriv inn et navn for ditt syn, som kan være alt som høres bra ut for deg.

3 Nå må du legge inn navn for alle feltene som skal representere dine DVDer, det første feltet vil være den primære "sortering" -feltet for din samling av DVDer, er standardtittel "ID", men du kan endre navn på det til noe annet hvis du vil, som "DVD Name" eller "DVD tittel." Trykk på "Tab" -tasten og velg "Text" som en felttype. Hvis du ønsker, kan du trykke på "Tab" -tasten igjen derfra og angi en beskrivelse av hva som foregår i dette feltet også.

4 Legg til andre felt for å kategorisere dine DVDer. Vanligste er: år sluppet (set "Number" som en felttype), skuespiller 1, skuespiller 2, skuespiller tre, MPAA rating, sjanger, synopsis, studio, personlig vurdering og regissør.

Deler du de forskjellige skuespillere i ulike felt vil gjøre det lettere for deg å utføre søk senere, hvis du ønsker å finne alle filmer med Tom Cruise, for eksempel. Husk at jo flere felt du oppretter i tabellen, jo lettere vil det være å sortere, organisere og finne spesifikke filmer senere.

Design Form

5 Utforme en attraktiv form enn bordet for å skrive ut samlingen din eller for å legge inn data lettere. Klikk på "Lagre" knappen for å lagre tabellen og klikk på "Create" på menyen og velg "Form Design" på båndet.

6 Klikk på "Legg til eksisterende felt" -knappen, som du finner til høyre på båndet. På høyre vil du se en bar åpne opp med navnet på tabellen og en "+" tegnet ved siden av den. Åpne opp ved å trykke på "+" og deretter kan du klikke og dra feltene du har valgt ut på nettområdet som representerer din form. Ordne dem på en måte som virker estetisk tiltalende og logisk for deg.

7 Rediger feltene individuelt for å gjøre dem mer estetisk tiltalende. For eksempel tittelen på filmen, kan det være lurt å gjøre en annen skrift og større størrelse enn alt annet. Du kan gjøre dette ved å velge den tomme boksen (ikke tittelen) hvor tittelen ville gå og deretter velge skrifttype, farge eller størrelse fra båndet ovenfor.

8 Bruk spesifikk informasjon seksjonen for hvert felt når valgt, for å justere sin fane orden. Du kan finne denne informasjonen på høyre side, og du kan gjøre mange endringer som bakgrunnsfarge for feltet, og hvorvidt den er innfelt, begynnelsen, etc.

9 Begynn å skrive inn data, når skjemaet er ferdig. Du kan enten gjøre dette manuelt ved å gå gjennom hver av dine DVD-er, eller du kan bruke en Internett-ressurs som IMDB.com å finne alle detaljer om filmene dine.

Hint

• Advanced Access brukere kan legge bilder av DVD-covere eller filmplakater til deres design skjema for den ekstra zing.
• Du kan velge hvordan skjemaet skal se ut når den er skrevet: enten samme måte som det ser ut når du kommer inn i det, eller som en enkel tabell.
• Vurdere å legge en "Sjekket ut til" -feltet hvis din familie og venner er ofte forelsket i samlingen din og be om å låne. Dette vil hjelpe deg å holde styr på hvem som har hva, og du kan også inkludere en dato.