Hvordan organisere e-postadresser Alfabetisk

Alphabetizing e-postadresser er ideell for å holde styr på studenter, kunder eller venner. Bruk alphabetizing funksjon i din webmail, e-post eller i en Excel-dokument for å holde styr på ordre eller å gruppere elevene i et klasserom for et prosjekt, for eksempel. Uansett grunnen til at du velger å alfabetisere e-posten din, gjør dagens teknologi er det enkelt.

Bruksanvisning

Webmail

1 Logg inn på din e-postkonto.

2 Klikk på "kontakter" -listen og vente for dem å vise.

3 Trykk "e" eller "kallenavn" en gang for å sortere dem alfabetisk, to ganger for å sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge. Noen webpostleverandører kan ha en rullegardinmeny som spør deg hvordan du ønsker å sortere e-postadresser. Bare klikk på rullegardinmenyen og klikk "alfabetisk". Husk imidlertid at det fortsatt er noen leverandører som ikke tilbyr denne funksjonen, slik at du ikke nødvendigvis være i stand til å sortere kontaktene dine via e-post adresse med et webmail program.

E-postprogrammer

4 Åpne opp din e-postprogrammet på datamaskinen.

5 Klikk på "kontakter" eller "adressebok".

6 Hit epost kategori én gang for å sortere e-postadresser i alfabetisk rekkefølge, og to ganger for å sortere det i omvendt alfabetisk rekkefølge. Alternativt kan du bruke en rullegardinmeny under kategorien "sort" og klikk "e-post". Alle e-postprogrammer vil ha ulike måter å utføre denne oppgaven, men de fleste er veldig like.

Microsoft Excel

7 Åpne Excel-regnearket og skriv inn dine data. Pass på linjen en inneholder kategorier som "fornavn", "etternavn", "e", "telefonnummer" eller vil du ikke være i stand til å alfabetisere riktig.

8 Marker all informasjon, inkludert de beste cellene, som du ønsker å alfabetisere.

9 Klikk på "data" i menylinjen. Hit "sort" (som kan ha en AZ symbol ved siden av).

10 Velg e-post i nedtrekksmenyen lesing "sorter etter". Du kan velge å sortere etter stigende eller synkende rekkefølge. Pass på at du klikker på "overskriftsraden" under kategorien "listen min har."