Hvordan organisere en e-postkonto med mapper

Hold orden på alle viktige e-postmelding du sender eller mottar ved å organisere din Outlook e-post med mapper. Lag egne mapper for hver leverandør, gruppe, kontakt avdeling eller opplæring klasse. Det kan være lurt å opprette en "uleste Mail" mappen der du kan lagre meldinger, slik at du kan finne og lese dem på et mer passende tidspunkt.

Bruksanvisning

1 Bruk Outlook 2007 søkemapper automatisk skille og organisere e-posten din. Hver e-post søkte på et bestemt ord i enten fag eller kroppen. Hvis funnet, vil Outlook automatisk sende e-post til den aktuelle mappen.

2 Organisere e-postmeldinger i virtuelle mapper. Meldingene kan leve i mer enn én mappe om gangen, og hvis du ved et uhell sletter en mappe vil ikke slette meldingen.

3 Opprett et nytt søk mappe ved å klikke på "File", "New" og velg "Søk Folder." Eller du kan bruke snarveien ved å samtidig velge "Ctrl + Shift + P" på tastaturet for å oppnå samme resultat.

4 Bla ned for å se den nye skjermen og velg "Opprett en egendefinert søkemappe." Klikk på "Velg-knappen for å tilpasse dine kriterier." For din base, kan du også bruke et nytt søk mappe. Velg en mappe navn og skriv det inn i navnefeltet.

5 Velg "Browse Button" og foreta et valg for den tilpassede søkemappen. Velg så mange du vil. Velg "OK" for å fortsette.

6 Tilpass søket mappen ved å velge bestemte kriterier. For å gjøre dette, klikk på "Criteria" -knappen. Søket mappe kan bruke kriterier basert på vekt, sendte elementer, mottatte elementer og omtrent alt annet.

7 Velg "Mer Choice" -kategorien for å skape et søk etter farge kategorier. Når valget er fullført, velg "OK". Outlook vil automatisk opprette tilpassede søk mappen og legge den til din mappevisning.

Hint

• Lag søke mapper basert på viktigheten av meldingen, e-post til og fra sjefen din, eller all e-post sendt eller mottatt av en bestemt klient.