Hvordan organisere en ferie reiserute i Microsoft Excel

Planlegger du en ferie kan være morsomt, men det kan også være overveldende hvis du har en masse ting du ønsker å se og gjøre. Du kan bruke Microsoft Excel til å utforme en ferie reiserute som er lett å forstå og bære med deg på ferie. Å ha en planlagt reiseruten bidrar til å sikre at du kan se alle attraksjonene som du ønsker å se, og ingenting vil falle gjennom sprekker.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny arbeidsbok i Microsoft Excel og lagre den som "Location" hvor plassering er der du har tenkt å gå. Dette navnet vil være nyttig for deg år fra nå hvis du vil finne denne reiseruten igjen.

2 Lag to blanke ark. Kall det første arket "Ideer" og det andre arket "Timeline".

3 I Idea arket, legge til følgende overskrifter i Rad 1: ". Merknader" "Location", "Type", "Cost", "planer", "timer" og Om ønskelig erstatning "Hotel" for "Location".

4 Som du forskning ferien, fylle ut dette arket med enhver og alle attraksjoner som du kanskje ønsker å se. Denne listen vil være nyttig når du planlegger din tidslinje.

5 Flytte til fanen Tidslinje, som starter i Rad 1 Kolonne B, legge en overskrift for hver dag du skal reise. Skriv ukedag i raden under, da dette vil gjøre planleggingen enklere.

6 I kolonne A, skriv i tider fra 8 am til midnatt, i trinn halvtime. Start tidslinjen tidligere hvis du har tidlige flyavganger eller planlegger å få opp tidligere hver dag. Legg til rammer og farger som passer deg.

7 Legg inn alle aktiviteter denne tidslinjen som ikke kan endres, slik som flytider, middagsreservasjoner og teaterbilletter. Marker disse hendelsene med en bestemt farge grensen for å minne deg på at disse ikke kan endre.

8 Nå kan du fylle ut resten av de tomme ganger ved å trekke ideer fra dine ideer liste og fylle i din tidslinje. Bruk bokser og farger som du ønsker å vise hendelser du har planlagt og hvor lenge du tror de vil vare.

9 Fortsett denne prosessen til hele arket er fylt med alt du ønsket å gjøre. Gå tilbake til Ideas ark som du arbeider med å spore ideer som fortsatt trenger å være planlagt.

10 Rediger tidslinje og omorganisere planer som det passer deg før det er tid for å reise. Hvis du holder teksten på tidslinjen din kort, bør du være i stand til å passe den på en side og har derfor bare ett stykke papir å bære.

Hint

• Du trenger ikke å planlegge ut hvert minutt av hver dag. Hver gang det er ikke planlagt er ledig tid til å gjøre hva du vil.
• Gi hver person en kopi av reiserute, slik at du kan dele opp og møte opp på bestemte tidspunkter.
• Reiseruten trenger ikke å bli satt i stein; gjøre endringer i løpet av ferien etter behov.
• Reiseruten trenger ikke å bli satt i stein, gjøre endringer i løpet av ferien etter behov