Hvordan organisere en innboks i Gmail

I motsetning til mange e-postklienter, ikke Gmail kan du opprette mapper for å organisere e-posten din. Dette kan noen ganger gjøre innboksen virke veldig rotete og overveldende, men heldigvis Gmail har andre funksjoner som kan brukes til å organisere e-posten din. Ved å bruke filtre og etiketter til meldingene dine, kan du faktisk lage din innboks utrolig lett å navigere.

Bruksanvisning

Opprett Filters

1 Opprett filtre for å organisere innkommende meldinger. Filtre kan brukes til å videresende, arkivere, etikett eller slette meldinger som de kommer inn til din e-postadresse. Klikk på "Opprett et filter" linken ved siden av søkeboksen i Gmail eller klikk på "Innstillinger" og velg "Filter" -kategorien.

2 Skriv inn informasjonen i de riktige feltene for å filtrere innkommende meldinger. Hvis du for eksempel vil alle e-poster angående Smith konto videresendt til en annen e-postadresse, og skriv deretter inn søkeordene "Smith Konto" i "Har ordene" -feltet. Eller, hvis du vet vil ha e-post fra din bestemor til å ha en bestemt etikett, skriver du inn e-postadressen hennes i "Fra" -feltet. Du kan være så vag eller så spesifikk som du ønsker.

3 Bruk "Test søk" for å se hvilke e-poster som allerede er i innboksen din vil bli påvirket av filteret. Hvis du er fornøyd, klikker du "Next Step".

4 Velg hvilken handling (e) du vil at filteret for å utføre ved å sjekke de riktige boksene. Du kan også velge å bruke filteret skal gjelde for tidligere mottatte e-postmeldinger som passer dine valgte søkekriteriene. Klikk på "Opprett filter".

Organiser Bruke etiketter

5 Gå til Innstillinger, etiketter deretter å lage etiketter for din e-post. Ikke helt mapper, Etiketter i Gmail fungerer på en lignende måte. Du kan utpeke en etikett for enkelte e-postadresser. For eksempel, hvis du ønsket alle meldinger fra eHow å være merket "eHow" kan du opprette en etikett som heter "eHow" og bruke den til alle tilknyttede e-postadresser.

6 Opprette nye etiketter. Skriv inn et navn for etiketten i tekstboksen og trykk "Create". Alternativt hvis du ønsker å lage en etikett fra innboksen, velger du meldingen (e) det gjelder til og velg "New Label" fra Handling-menyen.

7 Bruk etiketter ved å krysse av boksen ved siden av en e-post og velge Label navn fra Handling-menyen.

8 Organiser innboksen ved hjelp av etiketter sammen med filtre. Når du har din Etiketter opprettet, kan du opprette et filter som automatisk vil merke visse e-postadresser som meldingen kommer inn i innboksen.

9 Velg forskjellige farger for etiketter for å gjøre dem lettere å få øye på. På venstre side av Gmail, er det en liste over dine nåværende etiketter. Klikk på fargen plassen ved siden av navnet til å velge en farge for etikett. Prøv å gjøre alle dine etiketter forskjellige farger slik at du raskt få tilgang til e-posten som det kommer inn.

10 Se alle e-postene som deler en etikett ved å klikke på navnet i etikettlisten. Gmail vil vise bare de meldingene med den etiketten.

Hint

• En av fordelene med å bruke etiketter og filtre for å organisere innboksen er at du kan utføre flere handlinger på en e-postmelding uten å måtte gjøre det manuelt. Meldinger kan også bruke mer enn en etikett hvis de passer mer enn én kategori.