Hvordan organisere en liste på Microsoft Word

Microsoft Word kraftige tekst administrasjonsverktøy kan du spare tid og øke produktiviteten. Hvis du ofte bruker Word til å lage lister, kan du trenger for å organisere dem innimellom. En liste over byer og stater, for eksempel, kan være mer nyttig hvis den vises i alfabetisk rekkefølge. I stedet for å sortere listen manuelt ved å klippe og lime, kan du bruke Words innebygde verktøy for å organisere det umiddelbart.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word. Opprett et nytt dokument eller åpne et eksisterende.

2 Høyreklikk på et tomt område på dokumentet for å vise en rullegardinmeny. Finn "Bullets" og klikk det alternativet. Word plasserer den første linjen i en punktliste på siden.

3 Skriv inn et ord eller en setning. Den vil vises i listen som det første elementet. Trykk enter." Markøren flyttes til den andre linjen i listen. Skriv inn en tekst på denne linjen, og trykk "Enter" for å flytte markøren til den tredje linjen av listen.

4 Gjenta denne prosessen til listen inneholder fem elementer. Trykk "Enter" to ganger etter å ha lagt det siste elementet i listen. Word vil slutte å bygge listen.

5 Plasser markøren under det siste elementet i listen. Klikk på venstre museknapp, hold den nede og dra musa opp slik at Word fremhever alle elementene i listen.

6 Finn "Home" -kategorien. Dette er på båndet øverst i Word. Klikk på "Home" -kategorien, og finne den delen som heter "Avsnitt". Denne delen inneholder flere ikoner.

7 Klikk på "Sortering" ikonet for å åpne "Sort tekst" dialogboksen. Dette vinduet inneholder rullegardinmenyene og alternativknapper som lar deg organisere listen på flere måter.

8 Klikk på den første drop-down boks i "Sorter etter" -delen, og klikk deretter på "Avsnitt" for å velge det alternativet.

9 Flytt til den andre rullegardinboksen som vises til høyre for den forrige. Klikk på at rullegardinlisten, og klikk på "Text" for å velge det alternativet da.

10 Klikk på "Stigende" -knappen for å sortere listen i stigende rekkefølge. Ellers klikker du på "Synkende" -knappen. Klikk på "OK". Word vil organisere listen i den rekkefølgen du har valgt.

Hint

• Ikoner på Word båndet kan ikke vise navn ved siden av ikonene. For å identifisere en ukjent ikon, holder musepekeren over den. Ikonet navn vil vises i et verktøytips. "Sort" -ikonet, for eksempel, er et bilde av bokstavene "A" og "Z." Når du viser sin verktøytips, vises ordet "Sortering" under ikonet.