Hvordan organisere filer på en Macbook Pro

Når du jobber med en MacBook Pro, en laptop laget av Apple, kan du begynne å akkumulere et stort antall ulike typer filer. For eksempel kan du opprette flere nye regneark hver måned for å holde styr på ulike prosjekter; skrive flere notater til ansatte, forhandlere og leverandører; og laste ned bilder fra produsentens nettsider som du vurdere nye produkter. Som standard vil filer som du laster ned fra Internett vises i din "Downloads" -mappen, og nye dokumenter som du oppretter vil bli lagret i "Dokumenter" -mappen. For å få bedre kontroll over dine filer og arbeidsflyten, kan du organisere dem på MacBook Pro.

Bruksanvisning

1 Lag en liste over de forskjellige typer filer du rutinemessig opprette, laste ned og bruke på MacBook. For eksempel kan du ha hundrevis av fakturaer, regneark og notater som du trenger for å lese og vurdere på en jevnlig basis. Du kan få igjen som du ønsker å anmelde for ulike jobbene du trenger for å fylle, for eksempel vaktmester, kontorist og driver.

2 Klikk "Fil" fra menyen på toppen av MacBook Pro-skjermen, og klikk deretter på "Nytt Finder-vindu" for å åpne et vindu på skrivebordet ditt. Gjenta dette to ganger, slik at du har tre åpne vinduer.

3 Klikk på "Dokumenter" i sidepanelet, den venstre ruten i første finder vindu, for å vise innholdet i Dokumenter-mappen.

4 Klikk på "Downloads" i sidepanelet i andre Finder-vinduet for å se filene du har lastet ned.

5 Klikk i tredje Finder-vinduet. Klikk på "File" og deretter "Ny mappe" for å opprette en ny mappe. Skriv inn et navn for den nye mappen, for eksempel "fakturaer." Lag en annen mappe, og gi den navnet "Innkommende CV."

6 Klikk og dra på alle fakturafiler i Dokumenter-mappen for å velge dem, og deretter dra dem inn i den nye "Fakturaer" -mappen.

7 Dobbeltklikk på "Innkommende CV" -mappen for å åpne den. Klikk File ", deretter" Ny mappe ", og skriv inn et navn, for eksempel" vaktmester gjenopptas. "Gjenta denne fremgangsmåten for å opprette flere undermapper, for eksempel" Driver Fortsetter "og" Clerk gjenopptas. "

8 Klikk i "Dokumenter" -mappen eller annen mappe der du har spart alle innkommende gjenopptas. Trykk på "Apple" tasten på tastaturet mens du klikker på hver av vaktmesteren orienterte fortsetter å velge dem, og deretter dra dem inn i "Vaktmester Fortsetter" -mappen. Gjenta denne prosessen for å flytte andre gjenopptar i sine respektive mapper.

9 Dra en mappe, for eksempel "Fakturaer," inn i sidepanelet i et Finder-vindu for å lage en snarvei til det. Nå kan du klikke på "Faktura" i sidepanelet i et Finder-vindu for å åpne den. Du kan klikke på et element i sidepanelet for å dra den opp eller ned for å endre rekkefølgen. For eksempel kan du sette "Fakturaer" nær toppen, og sett "Restaurant Menyer" nederst hvis du bestiller lunsj er en lavere prioritet enn fakturabehandling.