Hvordan organisere mapper i Word 2007

Ordne Word 2007-mappene kan spare deg for tid. Alternativer for Word verktøy styrer måten dokumenter lagres, slik at de er plassert i riktig mappe. Du kan sette Word til å plukke en filbane automatisk og lagre et dokument i en undermappe hvis nødvendig. Microsoft Word 2007 fungerer hånd i hånd med andre Microsoft-programmer, noe som gjør det enklere å opprette, oppdatere og lagre dokumenter. Du kan opprette, slette og endre navn på mapper direkte fra Word 2007.

Bruksanvisning

1 Lag en mappe i Microsoft Word 2007 ved å klikke på Microsoft Office-knappen og velge "Open". I "Åpne" dialogboksen, naviger til katalogen der undermappen vil bli lagret.

2 Klikk på "Opprett ny mappe" -knappen i dialogboksen og navngi mappen. Trykk deretter "OK" for å lukke "Ny mappe" dialogboksen. Du vil bli omdirigert til mappen du nettopp opprettet.

3 Opprett undermapper i den nyopprettede mappen ved å følge trinn 2. Bruk "Ett nivå" -knappen i "Åpne" dialogboksen for å gå tilbake til forrige (hoved) mappe.

4 Finn alle Word-filer ved å endre "Files of Type" valget "Alle Word-dokumenter" i "Åpne" dialogboksen. Deretter velger du alle Word-filene du vil flytte, og dra dem inn i den nye mappen du opprettet i trinn 2.

5 Finn alle filer som er knyttet til et bestemt tema i den nye mappen ved å plassere markøren ved "File Name" tekstboksen og skrive inn

navn (for eksempel). Legge til en stjerne forteller Word for å finne alle filer som inneholder ordet "navn".

6 Trykk på "Enter" -tasten for å finne kampene. Velg filene som nå vises i dialogboksen og dra dem inn i undermappen du ønsker.

7 Endre navn på en mappe eller undermappe ved å velge den i "Åpne" dialogboksen. Klikk i filnavnet (inntil bare filnavnet er valgt), og deretter skrive inn et mappenavn etter eget valg.

8 Slette en mappe i Word ved å velge mappen og trykke på "Delete" -tasten på tastaturet. For å lukke "Åpne" dialogboksen, klikk på "Avbryt".

9 Velg standard stedet der Microsoft Word 2007-filer lagres. Klikk på Microsoft Office-knappen og velg "Alternativer for Word" fra bunnen av listen.

10 Velg kategorien "Lagre" og gå til "Standard plassering av filene." Klikk på "Bla gjennom" og finn det stedet du vil at Word-filer lagres automatisk. Klikk deretter på "OK." For å oppdatere plasseringen hvor din automatisk gjenopprette filene er plassert, klikk på "Browse" av "autogjenopprettingsfilen" tekstboksen.

11 Godta endringene ved å trykke "OK" i "Alternativer for Word" dialogboksen.