Hvordan organisere meldinger i Outlook 2007

I Microsoft Outlook 2007, det er en ny funksjon som kalles ordninger som lar deg organisere og vise e-posten din basert på 14 forhåndsdefinerte visninger. Det finnes ordninger for Vedlegg, kategorier, samtale, Date, e-postkonto, Due Date, startdato, mappe, Fra, Viktig, størrelse, Emne, Til og Type. Du kan organisere e-posten din basert på en ordning eller ved å legge dem til bestemte mapper.

Bruksanvisning

Innstilling Ordninger

1 Endre arrangement av innboksen. Åpne Microsoft Outlook og klikk på "Mail" fanen hvis den ikke allerede er valgt.

2 Klikk på "View" fra verktøylinjen.

3 Plasser musepekeren over "Ordne etter." Velg ett av 14 ulike arrangement som du ønsker å sortere post ved. Klikk på arrangementet for å endre visningen.

Orgainze Mail i mapper

4 I den venstre ruten høyreklikker du på e-postkontoen du vil legge til en mappe. Klikk på "Ny mappe".

5 Skriv inn et navn for den nye mappen og trykk "Enter" på tastaturet. Prøv å gi mappen et meningsfullt navn som raskt ledetråder du på hva slags meldinger mappen skal inneholde. Dette er nyttig når mappene begynner å legge opp.

6 Finn de meldingene du vil lagre i den nye mappen. Klikk og dra meldinger til mappen oppføring i den venstre ruten.

7 Fortsett å legge til nye mapper og dra i løpet av e-postmeldinger til meldingene er organisert slik du vil de skal være.