Hvordan organisere minnepenner

Flash-stasjoner er en enkel og praktisk måte å lagre data. De kan holde alt fra dokumenter til bilder og videofiler. De er små, lette og bærbare, noe som gjør dem til et populært valg for både forretnings-og personlig bruk. Downfalls til disse praktiske lagringsenheter er at de lett feilplassert, og det kan være vanskelig å huske hva som er lagret på dem. Lær hvordan du kan organisere flash-stasjoner for å unngå disse potensielle fallgruver.

Bruksanvisning

1 Lag et fargekodesystem for minnepinner. For eksempel kan du bestemme at alle stasjoner som inneholder bilder vil være rød, vil alle stasjoner som inneholder videoene vil være blå og alle stasjoner som inneholder dokumentene være grønn.

2 Bruk en permanent markør i riktig farge for å merke hver flash-stasjon med et nummer, som begynner med en og fortsetter inntil alle stasjonene i hver kategori er merket.

3 Plasser hver flash-stasjon i datamaskinen, en om gangen, og bruke en indeks kort for å lage en liste over innholdet på stasjonen. På toppen av indeksen kort skrive farge og tall for tilsvarende flash-stasjonen.

4 Ved hjelp av de samme merkene som brukes til merking av minnepinner, fargekode kartotek skillevegger og plasser fargekodet skillevegg i en indeks kort fil-boksen.

5 Plasser hver fullførte kartotekkort i numerisk rekkefølge bak den aktuelle skillelinjen i indeksen kort fil boksen for å lage en oversikt over dine flash-stasjoner.

6 Plasser hver flash-enhet som er fargekodet og indeksert i en liten plastboks kurv i nærheten av datamaskinen. Bruk en egen kurv for hver farge i systemet, slik at alle de blå stasjoner vil være i en kurv og alle de røde stasjoner i en annen.

Hint

• Når du reiser med minnepinner, bestemme over et angitt sted å bære dem, enten det er en utpekt del av vesken eller et rom i en koffert. På den måten vil du alltid vet hvor stasjonene er, og du vil være i stand til å unngå å miste dem i transitt.