Hvordan organisere Møteprotokoller Bruke Word

Mange møter trenger en registrering av diskusjonen som foregår sammen med eventuelle tiltak som må tas etter møtet er hevet. En organisert sett av møtereferat minner deltakerne om hva som må gjøres og gir de fraværende en idé om hva som skjedde. Siden møter ofte ikke følger en eksakt agenda, kan få dine minutter organiserte være tidkrevende. For å hjelpe strukturere møtereferater, kan du bruke en av Microsofts Word-maler. Maler gi en forhåndsbestemt struktur for å hjelpe organisere møtenotater raskt.

Bruksanvisning

1 Samle sammen dine notater, en liste over personer som deltar på møtet og deres kontaktinformasjon. Du trenger også en liste over personer fraværende fra møtet og deres kontaktinformasjon. Ofte møtenotater blir sendt til andre som er berørt av møtet resultater. Spør din veileder som andre trenger å motta møtenotater.

2 Åpne Microsoft Word. Klikk på "Microsoft Office-knappen" i øvre venstre hjørne av båndet. Når en ny dialogboks, bla ned under venstre Maler oppgaveruten, og klikk deretter på "Minutes". Den midterste oppgaveruteendringer for å vise deg alle møte minutt maler du kan bruke.

3 Dobbeltklikk på "Møteprotokoller" mal for dette eksemplet. Den minutter mal delen inneholder flere maler for å hjelpe organisere informasjon, inkludert uformelle og PTA minutter maler. Du kan alltid velge en mal som oppfyller dine individuelle behov. Når du dobbeltklikker, er malen ned fra Office Online.

4 Marker "Meeting Title" og skriv inn teksten. Trykk TAB for å gå til neste felt og skriv inn din informasjon. Fortsett å fylle inn informasjon ved å trykke tabulatortasten og skrive i din informasjon. Alle maler er guider til følge. Hvis du ikke har en tekst for en del av malen, merker du tekstfeltet og trykk delete.

5 Lagre filen ved å klikke på "Microsoft Office-knappen" og "Lagre". Skriv inn et filnavn og klikk "Lagre" igjen. Dersom minutter malen ble opprettet med en tidligere versjon av Office, må du klikke på "OK" for å lagre dokumentet. Dette sparer dokumentet til gjeldende Word-versjon format og vil ikke endre dokumentet.

6 Skriv ut dokumentet ved å klikke på "Microsoft Office-knappen" og "ut." Klikk "OK" for å skrive ut dokumentet.

Hint

• Hvis du trenger å sende dine minutter til flere personer via e-post og du ikke vet hvilken versjon av Word de har, kan du også lagre dine minutter som Portable Document Format (PDF-fil) fra Word. Klikk på "Microsoft Office-knappen" og velg "Lagre som." Klikk på "PDF eller XPS" og deretter skrive inn et navn på filen. Klikk "Publiser" for å lagre filen som en PDF-fil og legge ved PDF-versjonen av filen til en e-postmelding.