Hvordan organisere møter Online

Hvordan organisere møter Online


Online møter tillate deltakerne å delta på treningene, samhandle med kolleger eller ta opp kontakten med familie og venner. Mange selskaper tilbyr online konferanser programvare som lar deg utføre disse oppgavene. Disse selskapene gi deg de nyeste og mest interaktive verktøy for å hjelpe deg i mål. Tilgjengeligheten av enkelte funksjoner vil variere fra selskap, men du er sannsynlig å finne et program som vil tilfredsstille alt du håper å oppnå gjennom hele økten.

Bruksanvisning

1 Brainstorm og diskutere med kolleger eller familie og venner emnet og målet med nettmøte. Bestem hva konferansen må dekke, og hvor lang tid det vil ta å diskutere hvert emne. Lag et budsjett å bruke på konferanseprogramvare, om nødvendig.

2 Bestem hvilke elementer og funksjoner du ønsker å innlemme i møtet. Vanlige funksjoner inkluderer lyd, video, lysbildefremvisninger og brukermedvirkning. Outline hvilke dokumenter du ønsker å dele, om noen, og be hver deltaker å liste noen ekstra funksjoner møtet måtte trenge.

3 Søk etter konferanse nettsteder ved å skrive "online møte" eller "online konferanse" i en søkemotor du foretrekker. Se resultatene individuelt og merk funksjonene til hver tjeneste. Skriv ned prisene på hver tjeneste og holde den tilgjengelig for senere sammenligning.

4 Sammenlign hvor mye hver servicekostnader i forhold til budsjettet og hva du trenger å gjøre. Lag en liste over hver tjeneste i rekkefølge som er mest nyttig. Krysse ut alle unntatt to av tjenestene og besøke hvert nettsted gang.

5 Se støtte informasjons- og opplæringsdokumenter for å vise deg hvordan du bruker hver tjeneste. Når du har funnet de beste opplæring og support tjenester mellom de to, krysser motstander alternativet ut.

6 Sett med web konferansetjenesten og installere programmer tjenesten kan kreve. Sett opp en ny konferanse og utpeke en dag og en tid til å holde den. Forbered alle dokumentene dine og laste dem inn i konferansen ved hjelp av verktøy for opplasting tjenesten gir.

7 Gi den tid, dato og nettside adresse på konferansen til alle som vil delta. Angi om du vil holde kontakten med deltakerne gjennom webkonferanse chat, lyd eller over telefon.

8 Angi om brukerne må laste ned noe programvare før konferansen begynner og nøyaktig hvordan du laster ned den. Gi denne detaljerte informasjonen gjennom en masse e-post og følge opp med hver deltaker over telefon om eventuelle spørsmål.