Hvordan organisere notater med Outlook

Outlook Notes tabellen kan hjelpe deg å finne notater og organisere dem slik at du kan arbeide mer produktivt. Et notat er rett og slett en gul klistrelapp du oppretter ved å trykke "Ctrl-Shift-N." Folk ofte bruker Outlook Merknader til å kopiere informasjon fra meldinger om at de vil gjennomgå senere eller fange spontane ideer. Du trenger sannsynligvis ikke å organisere Outlook Merknader hvis du bare har noen få, men kategorisere dem kan forenkle livet ditt hvis du tar masse notater.

Bruksanvisning

1 Start Outlook og trykk "Ctrl-5" for å vise Notes siden. Den viser miniatyrbilder av dine notater og en verktøylinje som inneholder kontroller.

2 Klikk på verktøylinjen er "Merknader List" -knappen for å vise notater i en tabell som har kolonner. Klikk på en kolonne, for eksempel "Emne" eller "Laget", for å sortere notater etter kolonnen du klikker.

3 Høyreklikk på en kolonne og klikk "Sort" for å åpne dialogboksen Sorter boksen. Dette vinduet kan hjelpe deg å sortere notater etter flere kolonner. Klikk på vinduet "sortere elementer" drop-down menyen og velg en kolonne. Klikk på "Stigende" knappen ved siden av rullegardinmenyen for å sortere elementer etter den kolonnen i stigende rekkefølge. Klikk på "Synkende" knappen hvis du heller vil sortere kolonnen elementene i synkende rekkefølge.

4 Klikk på "Så etter" drop-down menyen og gjenta disse trinnene for å velge den andre kolonnen som du vil sortere notatene. Dialogboksen Sorter har to mer "Så By" drop-down menyer du kan bruke hvis du trenger å sortere notater etter ytterligere to kolonner.

Hint

• Hvis du ønsker å se flere kolonner på Notes-tabellen, høyreklikker du en eksisterende kolonne og klikk "Vis innstillinger" for å åpne Advanced Vis dialogboksen Innstillinger. Klikk "Kolonner", velg "Alle Note Fields" og klikk feltene du vil legge til Notes tabellen.
• En hemmelighet til å gjøre Outlook sorteringsverktøy effektive er å tildele meningslagt navnene til notater. Det er viktig fordi "Emne" er en kolonne som du kan sortere notater. For eksempel, hvis du notere ned flere notater om et møte juni nevne dem alle "June Meeting" og disse notatene vises sammen som en gruppe når du sortere etter emne.
• Søk etter et notat ved å skrive inn et søkeord i søkeboksen som vises over Notater tabellen. Skriv "skrivere", for eksempel, og Outlook filtrerer notater slik at bare de notatene som inneholder ordet "Skrivere" vises i tabellen.
• Klikk på "Last 7 Days" -knappen på Notater for å vise notater du har opprettet i løpet av de siste sju dagene.
• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for datamaskiner som kjører Microsoft Outlook 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.