Hvordan organisere objekter i PowerPoint

En uorganisert PowerPoint er vanskelig å forstå, bruke eller dele. Alle tekst, bilder og grafikk i PowerPoint er objecs, og disse objektene er kledd på lysbildene i presentasjonen. Du kan bruke PowerPoint grid å organisere objekter tydeligere. Du kan også organisere objekter i lag, slik at noen objekter ser ut til å være foran andre objekter.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Ordne" -knappen i "Home" -kategorien i PowerPoint. Pek på "Align", deretter "Grid Settings". Dette tillater deg å endre innstillinger i forbindelse med organisasjonen rutenett som PowerPoint bruker for objekter.

2 Klikk på boksen ved siden av "Snap objekter til rutenett", slik at når du flytter objekter, vil de automatisk justere med rutenettet. Merk av i boksen ved siden av "Snap objekter til andre objekter" for å automatisk justere objekter med hverandre. Merk av i boksen ved siden av "Display Grid på skjerm" for å vise rutenettlinjene. Merk at disse ikke vil vises under en presentasjon.

3 Klikk på "Ordne" -knappen, klikk deretter på "Valg" -panelet. Dette åpner en rute til høyre for lysbildet der du kan se alle objektene på lysbildet i lag fra topp til bunn. Klikk på et av objektene i listen for å velge den på lysbildet. Med et objekt valgt, kan du flytte den opp eller ned i lag med de "Re-order" knappene nederst på markeringsruten. Hvis et objekt er på toppen vil det skjule gjenstander rett under den.

4 Justere objekter på lysbildet med "Align" verktøyet under "Ordne" -knappen på "Home" -kategorien. Pek på "Juster" etter å ha klikket på "Ordne" -knappen. Klikk på et av justeringsalternativene. Du kan justere vertikalt med "Top", "Middle" og "Bottom", eller justeres horisontalt med "Left", "Center" og "Right".

5 Space elementer jevnt fra hverandre ved hjelp av «Distribuer" -verktøyet. Klikk og hold nede Skift-tasten for å velge alle objekter på et lysbilde. Slipp Shift når du har valgt alle stedene. Klikk på "Ordne" -knappen på "Home" -kategorien. Velg "Juster," klikk "Fordel vannrett" eller "Fordel loddrett." Objektene blir fordelt jevnt langs enten den horisontale eller vertikale aksen.

Hint

• Du kan endre avstanden mellom rutenettlinjene på samme sted hvor du setter de andre innstillingene rutenettet. Standarden avstanden er 0,83 inches.
• Legg objekter til lysbilde starter med de tingene som du vil ha på det nederste laget, deretter fortsetter til toppen. Hvert nytt objekt lagt vil bli plassert over den forrige.