Hvordan organisere og rydde opp Outlook Express Adressebok

Når du begynner å samle e-postadresser, er det lett å bli overveldet. Du trenger å sortere adresser og organisere dem slik at du kan finne kontaktene dine med letthet. Følg disse tipsene for å organisere og rydde opp Outlook Express-adresseboken.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook Express. Sett opp din Outlook side så "Kontakter" listen viser nederst til venstre side av siden. Klikk på "View" og deretter "Oppsett" for å åpne "uforming Properties" boksen. Klikk på "Kontakter" og "OK" så "Kontakter" -listen vises på skjermen.

2 Trykk på pil ned ved siden av "Kontakter". Velg "Sorter etter navn." Navnene vises i alfabetisk rekkefølge i "Kontakter" -vinduet.

3 Organiser e-posten din ved hjelp av "Address Book". Åpne adresseboken ved å klikke på "Address Book" på e-verktøylinjen. Adresseboken åpnes.

4 Endre adressen din bestilling. Organiser adresser ved stigende eller synkende rekkefølge. Klikk på kolonneoverskriften du ønsker å endre. Rekkefølgen av navnene vil endre seg fra A til Z eller fra Å til A.

5 Rydd opp adressene ved å slette adresser du ikke lenger trenger. Klikk på navnet eller e-postadressen som du ikke lenger vil ha. Klikk eller trykk "Delete" på tastaturet.

6 Legg til nye navn i adresseboken. Klikk "Address Book" på verktøylinjen. Klikk "New" og deretter "Ny kontakt". Den "Properties-vinduet" åpner opp. Fyll ut navn og adresse for hver ny kontakt. Klikk "OK" når du er ferdig.

7 Organisere eksisterende e-postadresser i grupper slik at du kan sende alle i en bestemt gruppe den samme e-posten. Du trenger ikke å bekymre seg for å forlate noen ut eller sende en melding til feil person.

8 Klikk "Address Book" på verktøylinjen. Klikk "New" og deretter "Ny gruppe." Den "Properties-vinduet" åpner opp. Navngi grupper og legge til e-postadresser for hver person. Klikk "OK" når du er ferdig.