Hvordan organisere PDF-dokumenter

Bruk "Min bokhylle" -funksjonen i Adobe Acrobat for å organisere alle dine PDF-dokumenter. Programmet åpnes i et nytt vindu i Adobe Acrobat 7.0. Den viser miniatyrvisning for PDF-dokumenter. Sorter etter forfatter, tittel, kategori eller siste dato brukt eller oppdatert. Organiser skjermen til bestemte kategorier eller bare vise nye kategorier. Legge til, flytte eller slette PDF-dokumenter når som helst.

Bruksanvisning

1 Åpne Adobe Acrobat-programmet.

2 Klikk på "File" -menyen og velg "Min bokhylle" fra rullegardinlisten.

3 Velg en PDF-fil fra noen kategori i "Min bokhylle" -vinduet. Dette vinduet er det der du organisere PDF-dokumenter.

4 Trykk på "Add File" knappen for å legge til PDF-filen du vil til "Min bokhylle" arrangør. Bla til den spesifikke PDF-filen og klikk "Legg til" for å legge den til din "Min bokhylle."

5 Skriv en kategori i boksene merket "Kategori 1" og "kategori 2." Du kan oppdatere begge kategoriene av dokumentet når som helst. Hvis du trenger en ny kategori for PDF-dokumentet, klikk på "Alle" drop down boksen på toppen av "Min bokhylle" program og velg "Rediger kategorier." Skriv inn i deg ny kategori navn i tekstboksen, klikk på "Legg til" og "OK" for å lagre den nye kategorien.

6 Lagre PDF-dokument i disse kategoriene ved å klikke på "Lagre" knappen på toppen av "Min bokhylle" program.

Hint

  • Bruk "Min bokhylle" backup-knappen for å sikkerhetskopiere dokumenter og gjenopprette digitale versjoner.