Hvordan organisere postmapper i Outlook 2007
E-post er en viktig form for kommunikasjon som brukes i boliger og kontorer over hele verden. Det gjør at venner og familie en praktisk måte å holde kontakten, samtidig som det blir lettere for kolleger å samarbeide om arbeidsprosjekter. I tillegg til meldinger, bilder og andre filer kan sendes via e-post i tillegg. For mange brukere, frembringer dette en stor samling av e-post på en daglig basis. Bor organisert er nøkkelen til å lykkes administrere din e-post. Ved hjelp av e-postmapper er det første skrittet til produktivitet. Outlook 2007 er en populær e-post program som tilbyr mappe organisasjon for brukere å bedre håndtere e-post.
Bruksanvisning
1 Åpne Outlook 2007.
2 Finn "Navigasjon" ruten på venstre side av programvinduet Outlook.
3 Klikk på "Mail" for å utvide mappelisten, hvis det ikke allerede er synlig.
4 Høyreklikk på mappen i listen. Hvis ingen mapper i dag finnes, høyreklikker du på "Innboks" -mappen. En hurtigmeny vil dukke opp.
5 Velg "Ny mappe" fra kontekstmenyen.
6 Skriv inn navnet på den nye mappen du ønsker å opprette. Også velge plasseringen for mappen. Outlook gir en omfattende mappehierarki. En mappe kan eksistere som en topp-nivå mappe, slik som "Innboks", eller som en undermappe under en overordnet mappe.
7 Dra e-postmeldinger som skal kategoriseres etter at mappenavnet på toppen av mappeikonet og slipper museknappen. De vil bli flyttet inn i den mappen.
8 Organisere e-postmappene ved å dra post mappeikonet inn i en annen mappe for å gjøre det til en undermappe. Fortsett å opprette og flytte mapper på denne måten til du kommer til en mappe oppsett som passer den typen e-post du mottar, og nivået av organisasjonen du trenger.
Hint
- E-poster som krever rask og hyppig tilgang bør plasseres i spesielle mapper eller undermapper for dette formålet. Mapper kan bli ganske store, og bla gjennom en stor samling av e-post kan ikke være egnet for noen e oppgaver. Organiser dine e-postmapper nok til å tilby en effektiv metode for å finne ønskede e-post, men ikke over-organisere. Å ha for mange mapper kan være så uorganisert som for få.