Hvordan organisere, prioritere og Antall Oppgaver i Outlook

Du kan bruke Microsoft Outlook-oppgaver som en elektronisk liste over gjøremål på datamaskinen, for å spore oppgavene i din daglige virksomhet og personlige liv. Oppgaver kan sende deg påminnelser slik at du holder deg oppdatert på dine prosjekter. Du kan legge til kategorier for å organisere oppgaver og prioriteringer for å sette sin betydning. De er nummerert av hvordan du velger å sortere dem i oppgave visning.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2010 og klikk på "Task" ikonet i navigasjonsruten. Klikk på "Ny" -ikonet på "Home" -kategorien, som åpner en tom oppgave.

2 Skriv inn et navn på oppgaven i "Emne" -feltet. Legg til detaljer om oppgaven i det store "Note" feltet. Velg en startdato for oppgaven i "Start Date" kalender. Velg en forfallsdato fra "Due Date" kalender. Legg til en prioritet til de oppgavene ved å velge en fra "Priority" på oppgavene.

3 Klikk på "kategorisere" -ikonet på "Home" -kategorien. Velg en kategori fra rullegardinlisten for å organisere oppgavene dine. Klikk "Lagre og lukk" på båndet for å lagre oppgaven. Oppgaven vises i oppgavelisten.

4 Sorter oppgavene ved å klikke på "View" -fanen på båndet. Velg "Vis innstilling" og deretter "Sort". Velg "Sortering" alternativet. Dette lar deg sortere oppgave ved feltnavn. Velg "Due Date" feltet slik at oppgavene er nummerert og sortert etter forfallsdato. Velg "stigende" eller "synkende" for å tilpasse sortert oppgaveliste.