Hvordan organisere rådata til et regneark i Excel

February 26

Excel database-lignende evner og formel støtte gjør det til et utmerket data innsamling og filtrering verktøy for vitenskapelig datainnsamling og statistisk analyse. Komme ditt datasett inn i Excel og sortere dem ut senere kan være litt av en utfordring.

Bruksanvisning

Importere data inn i Excel

1 Eksportere dataene i en av de tre formatene fra instrumenter: Rett tekst med linjeskift rett tekst med tab separerte verdier eller rett tekst med kommadelte verdier.

2 Åpne Excel normalt.

3 Klikk på "Data" -fanen. På venstre kant er importalternativer for å få data fra tekstfiler.

4 Klikk på ikonet for "Tekst". En dialogboks vil vises; bruke den til å finne tekstfilen som instrumentet dataene er i. Excel vil spørre hva avgrenser dataene, med valgene inkludert komma eller kategorier. Bruk den som passer formatet på dataene i kildefilen.

5 Lagre en kopi av Excel-filen.

Organisere dataene i Excel

6 Klikk på "Home" -kategorien i Excel.

7 Klikk på "Sortering og Filter" -ikonet (det er helt til høyre, og har en AZ og trakt-ikonet). Klikk på "Sort" for å sortere dataene etter kriteriet du definere og bruke "Filter" for å filtrere data som oppfyller bestemte kriterier som er egnet for dataene. Dette er en utmerket måte å sortere data for tidsserier eller ved dataverdier.

8 Angi kriteriet du vil sortere eller filtrere dataene etter. Klikk på OK.

Hint

I tidligere versjoner av Excel, data import funksjoner er i "Data" -menyen, etterfulgt av "Import". "Sort" funksjoner er på hoved Excel verktøylinjen.
Du kan (eller kanskje ikke) være i stand til å kopiere og tab lime avgrenset data direkte inn i Excel ved å kopiere den fra tekstfil med "Ctrl + C", velge celle A1, og skrive "Ctrl + V" for å lime det. Dataene import metoden er mer pålitelig, men dette kan være raskere for små datasett.