Hvordan organisere Thunderbird GTD Mail

Thunderbird er en populær, gratis e-postklient skapt og utviklet av Mozilla. Den kan koble til og administrere flere e-postkontoer på tvers av flere plattformer, slik at brukerne kan få tilgang til e-post, nyheter og andre data i ett enkelt grensesnitt. Thunderbird er utstyrt med flere interne organisatoriske verktøy for å hjelpe brukerne filter, sortere og administrere deres e-post, og skaper en ren, strømlinjeformet brukeropplevelse.

Bruksanvisning

1 Lag mapper for å dele din mail til vanlige fag eller grupper. Høyreklikk på "Local Folders" ikonet i venstre verktøylinjen og velg "Ny mappe". Opprett undermapper for å ytterligere kategorisere e-postene. For eksempel kan du lage en "Work" -mappen, innen hvilke kan du lage undermapper for hver klient, konto eller prosjekt.

2 Lag filtrene til å sende e-posten til riktig mappe automatisk. Klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Message Filters." Filteret ledelsen skjermen åpnes. Klikk "New" for å opprette et nytt filter og følg instruksjonene på skjermen. Opprett filtre for bestemte e-postadresser eller søkeord. For eksempel kan du filtrere noen e-post som inneholder ordet "mamma" for å sende automatisk til "Familie" mappe eller de fra en bestemt klient e-postadresse for å gå til mappen for denne kunden.

3 Color-koden din e-post med Thunderbird etiketter. Standard etiketter i Thunderbird er "Viktig", "Work", "Personlig", "To Do" og "senere". Høyreklikk på e-post, velger du "label" fra rullegardinmenyen og velg riktig etiketten. Hvis du vil endre standardinnstillinger for etiketter, klikk på "Verktøy" -knappen og velg "Alternativer". Klikk på "Skjerm" og naviger til "Etiketter" -kategorien.