Hvordan overføre arkiver fra Outlook 2003 til Outlook 2007

Hvordan overføre arkiver fra Outlook 2003 til Outlook 2007


Overføre arkiver av gamle meldinger fra Outlook 2003 til Outlook 2007 gjøres automatisk hvis du oppdaterer en forekomst av programvaren på samme datamaskin. Men hvis du trenger å overføre arkiver fra en datamaskin som har Outlook 2003 til en annen som har Outlook 2007, er det noen foreløpige skritt du må ta for å sørge for at det blir gjort riktig, og at arkivene er up-to-date . Når du har gjort dette arbeidet, trenger du bare et par skritt for å redde arkivene til en disk eller harddisk og deretter laste dem opp til en annen datamaskin.

Bruksanvisning

Lag en arkivfil

1 Åpne Microsoft Outlook 2003. Klikk på "Go" og "mappelisten."

2 Merk mappen eller mappene du vil arkivere. Hvis du vil velge mer enn én mappe, holder du nede "Ctrl" mens du klikker på mappen i listen.

3 Klikk "Fil" og "Arkiv". Den "Arkiv" dialogboksen vises. Sørg for at radioen hjulet ved siden av "Arkiver denne mappen og alle undermapper:" er valgt.

4 Velg en dato fra når du vil arkivet å starte i "Arkiv elementer eldre enn" drop-down menyen.

5 Klikk på "Browse" for å velge det stedet du vil arkivfilen for å lagre til. Hvis du bruker en flashdisk å overføre arkivfilen til en annen datamaskin, lagre filen direkte til flash-stasjonen. Hvis du bruker en CD, lagre filen i en mappe som er lett å komme til der du kan brenne det til disken på et senere tidspunkt. Klikk "OK" for å fullføre sparer arkivfilen.

Overføre arkivfil

6 Lagre arkivfilen § 1 på en bærbar lagringsmedier. Hvis du lagret filen til en flash-stasjon i det siste trinnet, du er fin. Hvis du lagret den i en mappe på harddisken, må du lagre den til en flash-stasjon, diskett eller CD-ROM, som du kan overføre den til en annen datamaskin.

7 Sett stasjon eller disk i datamaskinen som har Microsoft Outlook 2007.

8 Åpne Microsoft Outlook 2007. Klikk på "File" "Open" og "Outlook datafil." Naviger til lagringsmedier som den arkiverte materialet er lagret på. Klikk på PST-filen på lagringsmediet, og klikk "OK". Outlook vil importere arkiv fra 2003-versjonen i Outlook 2007.